Läs in kontoutdraget
Ladda upp kontoutdraget som CSV- eller Excel-fil (.xlsx) från banken. Formatet från SEB och liknande banker känns igen automatiskt.
Bankavstämning innebär att man kontrollerar att varje transaktion på företagets bankkonto har ett underlag och att saldot i bokföringen stämmer med banken. Det är en av de viktigaste kontrollerna i redovisningen – och en av de mest tidskrävande om den görs för hand.
Så gör Kvittia bankavstämningen enklare
I Kvittia finns kvitton och fakturor redan på plats när kontoutdraget läses in. Kvittia jämför belopp och datum och kopplar ihop transaktionerna med rätt underlag. Det som inte går att matcha automatiskt visas som förslag eller som rader som saknar underlag.
Kontroll mot bankens eget kontoutdrag
Bifogar ni bankens kontoutdrag i PDF läser Kvittia av hela dokumentet och jämför det rad för rad med det inlästa kontoutdraget – liksom summor och in- och utgående saldo. Avvikelser markeras i en granskad kopia som följer med i revisorspaketet.
Månadsavslut och låsta perioder
När allt är avstämt skapar ni revisorspaketet och perioden låses. Då kan varken transaktioner, kvitton eller fakturor ändras i efterhand, vilket ger revisorn ett underlag som går att lita på. Läs också om kvittohantering och leverantörsfakturor.