Stämpelklocka
En surfplatta vid entrén eller mobilen i fickan: anställnings-id och PIN-kod, sedan Stämpla in, Rast eller Stämpla ut. Varje stämpling hamnar i personalliggaren direkt.
En personalliggare är en förteckning över vilka som arbetar på en arbetsplats och när. Den ska föras varje dag i verksamheter inom restaurang, frisör, tvätteri, bygg, fordonsservice samt kropps- och skönhetsvård, och den ska finnas tillgänglig på arbetsplatsen så att Skatteverket kan kontrollera den vid ett oanmält besök. Saknas liggaren, eller saknas någon som arbetar i den, kan företaget få en kontrollavgift.
Elektronisk personalliggare i stället för pärm
Med Kvittia förs personalliggaren elektroniskt. Varje stämpling – in, rast och ut – registreras med klockslag och anställd, och liggaren för en viss dag visas på skärmen eller laddas ner som fil. Rättar en chef en glömd utstämpling sparas originaltiden, precis som reglerna kräver. Företagets namn och organisationsnummer står alltid med.
Schema, stämpelklocka och tidrapport i samma system
Det som gör Kvittia annorlunda är att personalliggaren inte är en egen app. Schemat ligger i samma veckovy som stämplingarna följs upp i, stämpelklockan vet vilket pass den anställda ska gå, och tidrapporten jämför faktisk tid med schemalagd. Arbetstidsreglerna – dygnsvila, veckovila, raster och längsta arbetsdag – kontrolleras både när schemat läggs och när timmarna attesteras.
Timmarna går till lönen
När perioden är attesterad hämtas timmarna till lönekörningen: timlön för timanställda och övertid för månadsanställda. Ingen skriver av tider från en lista, och lönebeskedet stämmer med det som faktiskt har jobbats. Timmarna syns dessutom i företagets rapporter och i den anställdas egen statistik i appen.
Passbyten utan att chefen blir växel
Den som behöver byta ett pass frågar en kollega direkt i appen. Kollegan svarar ja eller nej, och vid ja flyttas passet automatiskt i schemat. Chefen får en notis och kan alltid se vad som ändrats. Läs mer i vår guide om personalliggare och tidrapportering.