För medarbetare
Enklare utläggshantering i vardagen.
- Fota och skicka kvitton på sekunder
- Slipp manuella kvittouppgifter
- Följ status på dina kvitton
- Mindre administration, mer tid till det som är viktigt
Från kvitto till färdig bokföring
Så fungerar Kvittia – från kvitto till bokföring
Kvittia gör hela processen enkel – från att du fotar ett kvitto till att det hamnar i bokföringen. Med AI, bankavstämning och smidiga attestflöden sparar ni tid, minskar fel och får full kontroll på företagets utlägg.
Enkelt att komma igångFungerar på alla enheterFungerar med ert ekonomisystem
Enkel process – stora resultat
Hela flödet i fem enkla steg
Från att du fångar kvittot till att det är klart för bokföring – så här fungerar det.
1
Fota eller ladda upp kvitto
Ta ett foto av kvittot i appen eller ladda upp en befintlig bild eller PDF. Kvittia fungerar på mobil, surfplatta och dator.
- Kamera eller uppladdning
- Stöd för flera filformat
- Fungerar på alla enheter
2
AI läser av informationen
Vår AI läser automatiskt av leverantör, datum, belopp, moms och annan viktig information – snabbt och träffsäkert.
- Hög träffsäkerhet med AI
- Läser även utländska kvitton
- Manuell justering vid behov
3
Kategorisering och kontering
Kvittia föreslår rätt kategori och BAS-konto. Samma kvitto kan aldrig registreras två gånger.
- Automatisk kategorisering
- Rätt momssats
- Dubblettkontroll
4
Attest och avstämning
Leverantörsfakturor attesteras av rätt person och varje utbetalning matchas mot sitt underlag på kontoutdraget.
- Attest av fakturor
- Matchning mot banken
- Full spårbarhet
5
Export till bokföring
Revisorspaketet med SIE-fil, PDF-rapport och alla underlag skapas med ett klick – klart för ert ekonomisystem.
- SIE-fil enligt BAS
- Revisorspaket
- Låsta perioder
Tre roller – samma vinst
Skapat för hela företaget
Kvittia gör vardagen enklare för alla – från medarbetare som gör utlägg till ekonomiavdelningen och företagets administratörer.
För ekonomiavdelningen
Mindre manuellt arbete, bättre kontroll.
- Få korrekt och komplett underlag
- Mindre fel och snabbare bokföring
- Full spårbarhet i loggboken
- Revisorspaket med SIE-fil
För administratörer
En flexibel lösning som anpassas till er.
- Användare, roller och rättigheter
- Rättigheter för fakturor per person
- Flera bolag med samma inloggning
- Fungerar med era befintliga system
Vanliga frågor
Ställ en fråga Vanliga frågor om hur det fungerar
Här hittar du svar på de vanligaste frågorna. Hittar du inte svaret? Kontakta oss gärna.
Vilka typer av kvitton kan Kvittia läsa av?
Fotade och skannade kvitton, PDF:er och kvitton som mejlas till er kvittobrevlåda. Kvittia läser av leverantör, datum, belopp, moms och momssats – även kvitton i utländsk valuta.
Hur fungerar attestflödet?
Leverantörsfakturor skickas till rätt person för granskning och attest. Godkända fakturor blir en betalfil till banken och allt loggas.
Behöver vi installera något?
Nej. Kvittia fungerar i webbläsaren på dator, surfplatta och mobil. Det finns också en app för Android och Kvittia kan installeras som app på datorn.
Vilka ekonomisystem kan vi exportera till?
Alla som kan läsa in SIE-filer, till exempel Fortnox, Visma, Bokio och Björn Lundén. Direktkopplingar finns som tillägg.
Kan vi anpassa kategorier och kontering?
Ja. Kvittia föreslår kategori och BAS-konto, och ni kan alltid ändra innan underlaget går vidare.
Kan vår revisor använda Kvittia?
Ja. Bjud in revisorn med en egen roll – revisorer räknas inte som användare och kostar inget extra.
Kom igång idag
Redo att förenkla er utläggshantering?
Boka en kostnadsfri demo så visar vi hur Kvittia kan fungera för just ert företag.
Boka demo
- Personlig genomgång
- Inga förpliktelser
- Anpassat efter era behov