Logga in Boka demo
Lönesystem för små och medelstora företag

Lön och lönebesked – rätt varje månad

Lägg in de anställda, registrera sjukdom, semester och övertid och skicka lönebesked med e-post. Kvittia räknar skatt och arbetsgivaravgifter enligt svenska regler och gör underlaget till Skatteverket och revisorn.

Boka demo Se vad som ingår
Skatteverkets skattetabellerLönebesked via e-postUnderlag till AGI och bokföring
Det här sköter Kvittia

Allt du behöver för att betala ut lön

Lönen räknas enligt svenska lagar och Skatteverkets regler – för månadslön och timlön, heltid och deltid.

Anställda och anställningsformer

Tillsvidare, provanställning, visstid, vikariat och timanställning. Månadslön eller timlön, heltid eller deltid. Personnummer och bankkonto lagras krypterat.

Skatt enligt skattetabell

Skatteverkets skattetabeller hämtas automatiskt. Rätt tabell och kolumn efter ålder, jämkning, sidoinkomst och engångsbelopp.

Lönebesked via e-post

Varje anställd får sitt lönebesked som PDF i mejlet. Med inloggning finns alla lönebesked också samlade i Kvittia.

Sjukdom och karens

Sjuklön 80 % och karensavdrag enligt sjuklönelagen. Dag 15 och framåt dras automatiskt per kalenderdag.

Semester

Sammalöneregeln med semestertillägg eller 12 % semesterersättning. Semesterdagarna räknas av när lönen attesteras.

VAB, föräldraledighet och frånvaro

Avdrag per arbetsdag eller kalenderdag – helgdagar räknas bort automatiskt. Även övertid, OB, tillägg och förmåner.

Arbetsgivaravgifter och AGI

Rätt avgift efter ålder, även nedsatt avgift för unga. Underlag till arbetsgivardeklarationen och sista betaldag.

Rapporter och revisorspaket

Lönekostnad per månad, frånvarostatistik och bokföringsförslag (SIE). Lönesammanställning och lönebesked följer med till revisorn.

Så går det till

En lönekörning på några minuter

Varje månad skapar du en lönekörning. Alla anställda finns med från början – du lägger bara till det som avviker.

  1. Lägg in de anställdaNamn, personnummer, lön, anställningsform och skattetabell – en gång.
  2. Skapa månadens lönekörningGrundlönen räknas fram för alla. Utbetalningsdagen flyttas till bankdag.
  3. Registrera det som avvikerSjukdom, VAB, semester, övertid, tillägg och utlägg. Allt räknas om direkt.
  4. Attestera och mejlaLönekörningen låses, lönebeskeden skickas och underlaget till Skatteverket och bokföringen är klart.
Lönekörning oktoberAttesterad
AA
Anna AnderssonMånadslön · sjuk 1 dag
25 041,69
EK
Erik KarlssonTimlön · 92 tim
13 618,00
SL
Sara LindMånadslön · VAB 2 dagar
22 904,12
MJ
Mohammed JafariMånadslön · semester 5 dagar
28 310,55
Till skattekontot41 286 kr
Att betala ut89 874 kr
LönebeskedMejlade
Lönebeskedet

Ett tydligt lönebesked – direkt i mejlen

Lönebeskedet följer svensk standard och visar allt den anställda behöver veta. Skicka till alla med ett klick eller ett i taget.

  • Lönerader med datum, antal och belopp
  • Skattetabell, skattegrund och preliminärskatt
  • Arbetsgivaravgift och ackumulerat för året
  • Semesterdagar, flex- och kompsaldo
  • Bolagets uppgifter och att utbetala
Vanliga frågor

Frågor om lön

Se priser
Vilka skattetabeller används?

Skatteverkets allmänna skattetabeller för månadslön. De hämtas automatiskt från Skatteverket och kolumnen väljs efter den anställdas ålder. Jämkning, sidoinkomst (30 %) och engångsbelopp stöds.

Fungerar det för timanställda och deltid?

Ja. Timanställda får lön för registrerade timmar plus 12 % semesterersättning. För deltid anges sysselsättningsgraden och alla avdrag räknas på rätt arbetstid.

Hur skyddas personnummer och bankkonton?

De lagras krypterat och syns bara för admin. På lönebeskedet och i sammanställningen till revisorn visas personnumret inte i sin helhet.

Vad kostar lön i Kvittia?

Lön är ett tillval till abonnemanget. Se priserna eller sätt ihop ett eget paket med bara det ni behöver.

Hur räknas sjuklön och karens?

Enligt sjuklönelagen: sjuklön 80 % från första dagen och ett karensavdrag på 20 % av en genomsnittlig veckas sjuklön. Från dag 15 betalar Försäkringskassan och lönen dras per kalenderdag.

Skickar Kvittia arbetsgivardeklarationen?

Kvittia tar fram underlaget med alla belopp per anställd och sista dag att redovisa och betala. Själva deklarationen lämnar ni i Skatteverkets e-tjänst.

Kan anställda se sina lönebesked själva?

Ja. Koppla den anställda till ett användarkonto, så finns alla lönebesked samlade under Lönebesked när hen loggar in.

Kom igång med lön

Låt Kvittia sköta lönen

Boka en kostnadsfri demo så visar vi en lönekörning från start till lönebesked – med era egna anställningsformer.

Boka demo
  • Personlig genomgång
  • Inga förpliktelser
  • Anpassat efter era behov