Är du frilansare? Kommer snart
Logga in Boka demo
Faktureringsprogram för småföretag

Skapa och skicka fakturor – med ROT och RUT

Fakturera företag och privatpersoner direkt i Kvittia. Skriv org.nr så fylls kunduppgifterna i, välj ROT- eller RUT-avdrag och skicka fakturan som PDF med OCR-nummer och bankgiro. Betalningarna stäms av mot banken automatiskt.

Boka demo Se vad som ingår
Kunduppgifter med org.nrROT- och RUT-avdragOCR, bankgiro och PDF
Allt i ett faktureringsprogram

Fakturera enkelt – från offertrad till betalning

Fakturorna följer mervärdesskattelagen och innehåller allt kunden och Skatteverket behöver – och de hamnar automatiskt i avstämningen, rapporterna och revisorspaketet.

Kunduppgifter med org.nr

Skriv organisationsnumret – namn, adress och momsnummer hämtas från företagsregistret. Kunden sparas i kundregistret till nästa gång.

ROT- och RUT-avdrag

Fakturera privatpersoner med ROT 30 % eller RUT 50 %. Avdraget räknas på arbetskostnaden, och kunden betalar resten.

Fakturor med OCR-nummer

Unika fakturanummer i obruten serie, OCR-nummer, bankgiro, förfallodatum och moms per momssats – med er egen logga.

Skicka med e-post

Fakturan skickas som PDF direkt till kunden. Påminnelse med ett klick när en faktura har förfallit.

Automatisk avstämning

Inbetalningar på kontoutdraget matchas mot fakturorna via OCR-nummer – fakturan markeras som betald av sig själv.

Kundregister och statistik

Se bästa kunderna, fakturerat per månad, produkter och tjänster och hur snabbt varje kund betalar.

Kreditfakturor

Rätta en skickad faktura med en kreditfaktura – numret och historiken finns kvar för revisorn.

Rapporter och bokföring

Rapport per kund och period, export till Excel/CSV och verifikationer i SIE-filen till bokföringen.

Så fakturerar du

En faktura på under en minut

Välj företag eller privatperson, lägg till raderna och skicka. Kvittia räknar moms, avdrag och öresavrundning åt dig.

  1. Välj kundSkriv org.nr för ett företag, eller fyll i en privatperson med personnummer för ROT/RUT.
  2. Lägg till radernaArbete, material och övrigt med antal, à-pris och moms 25, 12, 6 eller 0 %.
  3. Skicka fakturanFakturan får nästa lediga fakturanummer och OCR-nummer och mejlas som PDF.
  4. Få betaltInsättningen matchas mot OCR-numret i avstämningen och fakturan blir betald.
Fakturor oktoberAvstämda
BB
Byggbolaget ABFaktura 1039 · 30 dagar
48 750,00
AA
Anna AnderssonFaktura 1042 · ROT 6 000 kr
19 000,00
SK
Städkompaniet HBFaktura 1043 · 15 dagar
12 500,00
LP
Lars PerssonFaktura 1044 · RUT 2 500 kr
2 500,00
Fakturerat82 750 kr
Betalt via OCR70 250 kr
ROT/RUT8 500 kr
Fakturera privatpersoner

ROT- och RUT-avdrag direkt på fakturan

Kvittia räknar skattereduktionen på arbetskostnaden inklusive moms och skriver ut allt Skatteverket kräver. Kunden betalar bara sin del – resten begär ni från Skatteverket.

  • Köparens personnummer och fastighetsbeteckning eller BRF
  • Arbetskostnad, material och preliminär skattereduktion
  • Tak för kundens kvarvarande avdrag under året
  • ROT och RUT per kund i statistiken – med hur mycket som är kvar av taket

Ett faktureringsprogram som hänger ihop med resten av ekonomin

Med Kvittia fakturerar du direkt i samma system som du hanterar kvitton, leverantörsfakturor, bankavstämning och lön. Det betyder att varje faktura du skickar automatiskt finns med i avstämningen mot banken, i resultatrapporten och i revisorspaketet – utan dubbelarbete.

Fakturera företag och privatpersoner

För ett företag räcker det att skriva organisationsnumret. Kvittia hämtar namn, adress och momsregistreringsnummer från företagsregistret och sparar kunden i kundregistret. För en privatperson fyller du i namn, adress och personnummer – och väljer om fakturan ska ha ROT-avdrag eller RUT-avdrag.

Allt som ska stå på en faktura

Varje faktura får ett unikt fakturanummer i en obruten serie, fakturadatum, förfallodatum, OCR-nummer, ert bankgiro, ert organisations- och momsregistreringsnummer, moms per momssats och ”Godkänd för F-skatt”. Lägg till er logga och era kontaktuppgifter under inställningarna.

Få betalt snabbare

Fakturan skickas som PDF med e-post direkt från Kvittia. När kunden betalar matchas insättningen mot fakturans OCR-nummer i avstämningen och fakturan markeras som betald. Förfallna fakturor syns direkt, och en påminnelse skickas med ett klick.

Statistik och rapporter

Se vilka kunder som köper mest i år och den här månaden, vad varje kund har köpt, hur snabbt de betalar och hur mycket ROT och RUT som använts. Rapporten kan filtreras på datum och exporteras till Excel.

Vanliga frågor

Frågor om fakturering

Se priser
Hur fakturerar jag med ROT-avdrag?

Välj Privatperson, fyll i köparens personnummer och fastighetsbeteckning (eller bostadsrättsföreningens org.nr och lägenhetsnummer) och markera raderna med arbete som Arbete. Kvittia drar av 30 % av arbetskostnaden inklusive moms, och kunden betalar resten. Avdraget begär ni sedan från Skatteverket.

Vad ska en faktura innehålla?

Bland annat fakturadatum, ett unikt löpnummer, säljarens momsregistreringsnummer, säljarens och köparens namn och adress, vad som sålts, beskattningsunderlag, momssats och momsbelopp. Kvittia fyller i allt detta automatiskt.

Hur får fakturan OCR-nummer?

OCR-numret räknas ut från fakturanumret med kontrollsiffra enligt Bankgirots regler. När kunden betalar med OCR-numret matchar Kvittia insättningen mot rätt faktura automatiskt.

Fungerar det ihop med vårt nuvarande faktureringssystem?

Ja. Fakturor som hämtas från ett anslutet faktureringssystem ligger kvar under Kundfakturor, och fakturor du skapar i Kvittia hamnar under Fakturering. Båda räknas med i avstämningen och rapporterna.

Hur fungerar RUT-avdrag på fakturan?

Som ROT-avdrag, men avdraget är 50 % av arbetskostnaden för hushållsnära tjänster som städning, trädgård och flytt. Fakturan visar arbetskostnad, avdrag och vad kunden ska betala.

Kan jag fakturera både företag och privatpersoner?

Ja. För företag hämtas uppgifterna med organisationsnumret. För privatpersoner fyller du i uppgifterna själv, och ROT- och RUT-avdrag finns för dem.

Kan jag ändra en faktura som redan är skickad?

En skickad faktura ändras inte – du krediterar den med en kreditfaktura och skapar en ny. Båda numren finns kvar så att revisorn kan följa vad som hänt.

Vad kostar fakturering i Kvittia?

Fakturering är ett tillval till abonnemanget. Se priserna eller sätt ihop ett eget paket med bara det ni behöver.

Kom igång med fakturering

Skicka er första faktura i dag

Boka en kostnadsfri demo så visar vi hur ni fakturerar företag och privatpersoner – med ROT och RUT, OCR-nummer och automatisk avstämning.

Boka demo
  • Personlig genomgång
  • Inga förpliktelser
  • Anpassat efter era behov