Underlagen kommer in av sig själva
Kunden fotar kvittot i appen eller vidarebefordrar fakturan till sin Kvittia-adress. Belopp, moms, datum och leverantör läses av automatiskt.
Kvittia är ett kvitto- och fakturasystem för småföretag – med kvittoskanning, leverantörsfakturor via e-post, bankavstämning, fakturering, lön och personalliggare. För en redovisningsbyrå betyder det att kunden gör sin del i appen, och byrån får färdiga, avlästa underlag i stället för en påse kvitton.
Komplement till bokföringsprogrammet
Kvittia ersätter inte ert bokföringsprogram. Underlagen exporteras som SIE4-fil enligt BAS-kontoplanen tillsammans med bilderna, och läses in i det program ni redan använder. Varje kvitto och faktura har ett verifikationsunderlag med avläst belopp, moms och leverantör.
Byrån arbetar från byråportalen
Byrån har rollen revisor hos kunden och arbetar enbart från byråportalen – utan att logga in i kundens konto. Där finns underlag, verifikationer, revisorspaket, debitering och avräkning för alla kunder. Kunden behåller kontrollen över sitt abonnemang, sina användare och sin data.
Debitering per verifikation
Kvittia räknar varje kvitto, leverantörsfaktura och kundfaktura som en verifikation. Byrån väljer per kund om debiteringen ska ske per verifikation, med fast månadsavgift eller en kombination, och får färdiga fakturautkast att granska och skicka. Läs hela genomgången i guiden om byråportal för redovisningsbyråer.
Vad kostar det för byrån?
Ingenting. Byråkontot och byråportalen är gratis. Byrån tjänar provision på kunder som betalar själva, eller får byrårabatt på kunder som byrån betalar för. Ni väljer modell per kund och kan byta när som helst.