Fakturor via e-post
Koppla er fakturabrevlåda så hämtas nya fakturor automatiskt. Ni kan också ladda upp PDF:er och bilder.
Att hantera leverantörsfakturor digitalt innebär att fakturorna tas emot, granskas, godkänns och betalas i ett och samma system i stället för via papper och mejl. Med Kvittia samlas alla fakturor i en inkorg, uppgifterna läses av automatiskt och varje steg loggas.
Attest av fakturor
Attest betyder att någon med behörighet godkänner att fakturan stämmer och får betalas. I Kvittia granskas fakturan och godkänns innan den kan läggas i en betalfil. Ni bestämmer själva vilka personer som får ladda upp, granska och godkänna fakturor.
Betalfil i stället för manuella betalningar
När fakturorna är godkända skapar Kvittia en betalfil med alla betalningar – bankgiro, plusgiro och kontonummer med rätt OCR eller meddelande. Filen läses in i internetbanken så att ni bara behöver signera. Betalfilen följer i dag SEB:s format för inrikes betalningar och SEPA-betalningar i euro.
Avstämning och bokföring
När betalningen dras från kontot kopplas den till fakturan i bankavstämningen. Fakturan och dess historik följer sedan med i revisorspaketet som underlag till bokföringen.