Fota eller ladda upp
Fota kvittot i appen eller ladda upp bilder från datorn – ett eller flera kvitton på en gång, även som zip-fil.
Digital kvittohantering betyder att kvittona sparas som bilder eller filer i stället för på papper, och att uppgifterna på kvittot läses av automatiskt. Med Kvittia fotar du kvittot i mobilen eller laddar upp det på datorn, och sedan sköter systemet resten: belopp, moms, datum och leverantör fylls i och kvittot får ett förslag på BAS-konto.
Får man slänga papperskvittot?
Bokföringslagen tillåter att ett papperskvitto som har överförts till digital form förstörs, förutsatt att den digitala kopian är fullständig och läsbar och sparas lika länge som räkenskapsinformationen ska bevaras. Kontrollera alltid att bilden är tydlig innan papperet slängs, och stäm av med er redovisningskonsult om ni är osäkra på vad som gäller för just er.
Kvitton, moms och BAS-konton
Kvittia läser av momsbeloppet och momssatsen (25, 12 eller 6 procent) och föreslår ett BAS-konto utifrån vad som har köpts, till exempel förbrukningsinventarier, resor eller representation. Betalsättet styr motkontot – kort, kontant eller privat utlägg – så att underlaget blir rätt från början.
Från kvitto till bokföring
När kvittot är avläst kopplas det till rätt transaktion i bankavstämningen. Vid månadens slut skapar ni ett revisorspaket med SIE-fil, PDF-sammanställning och alla kvitton, som läses in i ert ekonomisystem eller skickas till revisorn.