Gratis kvittomall – skriv ett kvitto som PDF
Fyll i vad som sålts och hur det betalades, så får du ett färdigt kvitto med moms, kvittonummer och betalsätt – till en privatperson eller ett företag. Ladda ner som PDF eller skriv ut direkt. Inget konto, inget sparas.
Innehåll i artikeln
Har du sålt något och behöver ge kunden ett kvitto – men har ingen kassa eller inget program som skriver ut dem? Med kvittomallen nedan skriver du ett korrekt kvitto på en minut. Du fyller i dina uppgifter, vem som köpt, vad som sålts och hur det betalades. Verktyget räknar ut momsen och ger dig ett kvitto som PDF att mejla, eller öppnar det direkt för utskrift.
1 PDF-kvitton har skapats med verktyget
Skriv ett kvitto och ladda ner som PDF
Fyll i vad som sålts och hur det betalades, så får du ett färdigt kvitto med moms, kvittonummer och betalsätt – till en privatperson eller ett företag. Ladda ner eller skriv ut direkt. Inget sparas hos oss.
Med Kvittia tar du betalt, skickar kvittot till kunden och får det bokfört – utan att skriva något för hand.
Boka kostnadsfri demo →Det här innehåller kvittot
Kvittot är byggt så att det fungerar som underlag i både din och kundens bokföring. På kvittot finns:
- Kvittonummer, datum och klockslag
- Ditt företagsnamn, adress, organisationsnummer och momsregistreringsnummer
- Köparen – en privatperson, ett företag med organisationsnummer, eller bara "Kontantkund"
- Varje rad med beskrivning, antal, à-pris och momssats
- Belopp exklusive moms, moms per momssats och betalt belopp
- Betalsätt: kort, Swish, kontant, bankgiro, betald faktura eller presentkort
- "Godkänd för F-skatt" när du bockat i det, samt ett valfritt meddelande om till exempel öppet köp
Kvitto till en privatperson
Säljer du till en privatperson behöver kvittot inte innehålla köparens namn – välj Privatperson och lämna namnet tomt, så står det "Kontantkund" på kvittot. Vill kunden ha sitt namn på kvittot, till exempel för en reklamation eller en försäkring, skriver du in det. Priserna visas inklusive moms, som konsumentreglerna kräver, och momsen specificeras ändå så att kvittot går att använda som underlag.
Kvitto till ett företag
Ett företag som köper av dig behöver kvittot för att få dra av momsen. Välj Företag, skriv företagets namn och gärna organisationsnummer. Är beloppet högst 4 000 kronor inklusive moms räcker ett kvitto som en så kallad förenklad faktura – då krävs ditt namn, datum, vad som sålts, momsbeloppet och ditt momsregistreringsnummer, vilket mallen tar med. Över 4 000 kronor bör du i stället göra en faktura med alla uppgifter, eller fylla i köparens fullständiga namn och adress på kvittot.
Så fyller du i kvittot
- Du som säljer. Namn, organisationsnummer och momsregistreringsnummer. Momsnumret är SE följt av organisationsnumret utan bindestreck och 01 på slutet. Låt mallen komma ihåg uppgifterna, så slipper du skriva dem nästa gång och kvittonumret räknas upp automatiskt.
- Köpare. Privatperson eller företag. Namn och adress är valfria för privatpersoner.
- Kvittot. Kvittonummer, datum, klockslag och betalsätt. Välj om priserna du skriver är inklusive eller exklusive moms.
- Rader. En rad per vara eller tjänst, med antal, pris och momssats – 25, 12, 6 eller 0 procent.
- Ladda ner eller skriv ut. PDF:en skapas direkt. Skriv ut öppnar kvittot i en ny flik med utskriftsdialogen framme.
Måste jag ge kvitto?
Säljer du mot kontant betalning eller kort till konsumenter och omfattas av kravet på kassaregister ska kvittot komma från ett certifierat kassaregister – den här mallen ersätter inte det. Men vid tillfällig försäljning, obetydlig omfattning, försäljning mot faktura eller när kunden betalar med Swish till ett företagskonto och du inte har kassaregisterkrav, är ett skrivet kvitto som detta helt i sin ordning. Kunden har alltid rätt att få ett kvitto, och ett kvitto är ditt bevis på att betalningen skett.
Spara kvittot i bokföringen
Kvittot är en verifikation som ska arkiveras i sju år, även när du är säljaren. Ladda ner PDF:en och lägg den i bokföringen tillsammans med betalningen – Swish-rapporten, kortinlösarens avräkning eller kontoutdraget. I Kvittia bokförs kvitton automatiskt och matchas mot banken, så att inget försvinner.
Verktyget körs i din webbläsare. Det du fyller i sparas inte hos oss.
Vanliga frågor
Är kvittomallen gratis?
Ja. Du behöver inget konto och det kostar inget att skapa, ladda ner och skriva ut kvitton. Kvittot får Kvittias logga diskret i sidfoten.
Sparas mina uppgifter eller kundens?
Nej. PDF:en byggs i samma ögonblick som du laddar ner den och ingenting lagras hos oss. Det enda som räknas är antalet kvitton som skapats med verktyget. Bockar du i att komma ihåg dina uppgifter sparas de bara i din egen webbläsare.
Kan jag skriva ett kvitto till en privatperson utan namn?
Ja. Välj Privatperson och lämna namnet tomt, så står det "Kontantkund" på kvittot. Vill kunden ha sitt namn med fyller du i det.
Gäller kvittot som underlag för momsavdrag?
Ja, för belopp upp till 4 000 kronor inklusive moms gäller kvittot som förenklad faktura när det har säljarens namn, datum, vad som sålts, momsbelopp och momsregistreringsnummer. Vid större belopp bör köparen få en fullständig faktura.
Ersätter mallen ett kassaregister?
Nej. Omfattas du av kassaregisterkravet ska kvittot komma från ett certifierat kassaregister. Mallen passar vid tillfällig försäljning, försäljning mot faktura eller när kravet inte gäller.
Kan jag skriva ut kvittot direkt?
Ja. Knappen Skriv ut öppnar kvittot i en ny flik med utskriftsdialogen framme. Vill du spara det i stället väljer du Ladda ner som PDF.
