Timpriskalkylator – räkna ut vilket timpris du måste ta
Räkna baklänges från den lön du vill ha: med sociala avgifter, pension, fasta kostnader, semester och debiteringsgrad får du timpriset som faktiskt går ihop.
Innehåll i artikeln
Det vanligaste misstaget när man sätter timpris är att dela önskad månadslön med 160 timmar. Då glömmer man arbetsgivaravgifter, semester, sjukdagar, tiden som inte går att fakturera och alla kostnader företaget har. Timpriskalkylatorn tar med allt.
Vad måste du ta betalt per timme?
Fyll i vad du vill ha i lön och vad företaget kostar, så räknar vi ut timpriset som får det att gå ihop. Allt räknas i din webbläsare.
Med Kvittia ser du vad du faktiskt fakturerar per månad – och lönen till dig själv räknas ut med rätt skatt.
Boka kostnadsfri demo →Så fungerar beräkningen
- Lönen. Önskad bruttolön gånger tolv.
- Sociala avgifter. Arbetsgivaravgift 31,42 procent i aktiebolag, egenavgifter 28,97 procent i enskild firma (2026).
- Pension. Tjänstepension plus särskild löneskatt på 24,26 procent i aktiebolag.
- Fasta kostnader. Allt företaget betalar oavsett hur mycket du jobbar: lokal, bil, försäkringar, program, telefon, redovisning, verktyg.
- Vinstmarginal. En buffert för sämre månader, investeringar och tillväxt.
- Debiterbara timmar. Arbetsdagar minus helgdagar, semester och sjukdagar, gånger timmar per dag, gånger debiteringsgraden.
Timpriset är den totala summan delat med de debiterbara timmarna.
Debiteringsgraden avgör mest
Ingen fakturerar 100 procent av sin tid. Offerter, resor mellan kunder, inköp, administration, sälj och utbildning tar tid som ingen betalar för. För en ensam konsult eller hantverkare är 60–75 procent vanligt. Sänker du debiteringsgraden från 80 till 60 procent stiger det nödvändiga timpriset med en tredjedel. Mät din verkliga debiteringsgrad några månader – den är ofta lägre än man tror.
Exempel
En elektriker med aktiebolag vill ha 40 000 kronor i månadslön, betalar 2 000 kronor i pension och har 8 000 kronor i fasta kostnader per månad. Med 25 semesterdagar, 10 sjuk- och utbildningsdagar och 70 procents debiteringsgrad blir timpriset ungefär 630 kronor exklusive moms. Lägger du på 10 procents marginal landar det runt 700 kronor.
Jämför med marknaden
Räkna först fram ditt eget lägsta pris, jämför sedan med vad kunderna i din bransch brukar betala. Ligger du under behöver du högre debiteringsgrad, lägre kostnader eller ett annat sätt att ta betalt – fast pris per uppdrag kan vara mer lönsamt än timpris när du är effektiv.
Timpriset är bara början
Ett rätt timpris hjälper inte om fakturorna skickas sent eller betalas sent. Med Kvittia Fakturering skickar du fakturan direkt när jobbet är klart, med ROT och RUT uträknat, och ser när betalningen kommer in. Räkna också på vad pappersarbetet kostar – de timmarna sänker din debiteringsgrad.
Kalkylatorn ger en uppskattning. Egenavgifter och skatt i enskild firma beror på resultatet, inte på en lön.
Enskild firma: lön är inte lön
I en enskild firma tar du inte ut lön utan gör egna uttag, och skatten beräknas på firmans resultat. Egenavgifterna är 28,97 procent av resultatet (2026), med ett schablonavdrag i deklarationen som gör den verkliga kostnaden något lägre. Kalkylatorn förenklar genom att räkna egenavgifter på den lön du anger. För en första uppskattning fungerar det bra; den exakta skatten beror på hela din inkomstbild.
Fast pris i stället för timpris
Många hantverkare och konsulter tjänar mer på fast pris per uppdrag. Räkna då ut antalet timmar jobbet tar, multiplicera med ditt lägsta timpris från kalkylatorn och lägg på en marginal för oförutsett. Blir du snabbare behåller du vinsten; tar det längre tid får du bära risken. Ange alltid vad som ingår och vad som tillkommer, så undviker du diskussioner när fakturan kommer.
Höj priset när kostnaderna stiger
Använd kalkylatorn en gång om året. Löneökningar, högre hyra och dyrare försäkringar äter upp marginalen om timpriset står still. En höjning på några procent per år är lättare för kunderna att acceptera än en stor höjning vart tredje år.
Moms på timpriset
Timpriset från kalkylatorn är exklusive moms. Mot företag anger du det så; mot privatpersoner ska priset anges inklusive moms, alltså 25 procent högre för de flesta tjänster. Räkna om med momsräknaren.
Verktyget körs i din webbläsare. Det du fyller i sparas inte hos oss.
Vanliga frågor
Vad är en rimlig debiteringsgrad?
För en ensam konsult eller hantverkare brukar 60–75 procent vara realistiskt. Resten går till administration, offerter, resor och sälj.
Varför ska jag räkna med arbetsgivaravgift när det är mitt eget bolag?
Bolaget betalar 31,42 procent i arbetsgivaravgift på din lön, oavsett att du äger det. Det är en verklig kostnad som timpriset måste täcka.
Hur räknar jag timpris inklusive moms?
Multiplicera timpriset exklusive moms med 1,25. Mot privatpersoner ska priset anges inklusive moms.
Ska jag ta samma timpris för restid?
Det är upp till dig och avtalet. Fakturerar du inte restiden måste den rymmas i debiteringsgraden, det vill säga ett högre timpris på den tid du fakturerar.
