Måste mitt aktiebolag ha revisor? Gränsvärden och regler

Innehåll i artikeln

1. Gränsvärdena för revisionsplikt
2. Bolag som alltid måste ha revisor
3. Vad händer när du passerar gränsen?
4. När lönar det sig med revisor ändå?
5. Så går en revision till
6. Så väljer du revisor
7. Ekonomiska föreningar och handelsbolag
8. Revisor och redovisningsbyrå
9. Exempel
10. Vanliga missförstånd
11. Varför välja revisor ändå?
12. Så går du vidare

Sedan 2010 kan små aktiebolag välja bort revisor. Men så snart bolaget växer förbi vissa gränser blir revision obligatorisk igen – och många upptäcker det först när Bolagsverket hör av sig. Här går vi igenom reglerna.

Gränsvärdena för revisionsplikt

Ett privat aktiebolag måste ha revisor om det under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren har passerat mer än ett av dessa gränsvärden:

• fler än 3 anställda i medeltal
• mer än 1,5 miljoner kronor i balansomslutning
• mer än 3 miljoner kronor i nettoomsättning

Det räcker alltså inte att passera ett av värdena, och det ska ha skett två år i rad. Gränserna har diskuterats och kan komma att höjas – kontrollera alltid aktuella nivåer hos Bolagsverket.

Bolag som alltid måste ha revisor

• Publika aktiebolag.
• Bolag vars bolagsordning säger att det ska finnas revisor.
• Moderbolag i större koncerner.

Vad händer när du passerar gränsen?

Bolaget ska välja revisor på bolagsstämman och anmäla det till Bolagsverket. Saknar bolaget revisor fast det borde ha det kan Bolagsverket förelägga bolaget att utse en och i sista hand besluta om likvidation. Årsredovisningen ska då också innehålla en revisionsberättelse.

När lönar det sig med revisor ändå?

• Banklån och krediter – banken kan kräva reviderade siffror.
• Nya delägare eller investerare vill ha granskade räkenskaper.
• Försäljning av bolaget – en köpare litar mer på reviderade siffror.
• Stora kunder och upphandlingar kan kräva revisor.
• Trygghet för styrelsen – revisorn upptäcker fel innan Skatteverket gör det.

Så går en revision till

1. Planering – revisorn sätter sig in i bolaget och bedömer var riskerna för fel finns.
2. Granskning under året – stickprov i bokföringen, kontroll av interna rutiner och avstämningar.
3. Bokslutsgranskning – revisorn granskar årsredovisningen, värderingar och avstämningar av bank, skatter och skulder.
4. Förvaltningsrevision – kontroll av att styrelsen och vd följt aktiebolagslagen och bolagsordningen.
5. Revisionsberättelse – lämnas till bolagsstämman och skickas in till Bolagsverket med årsredovisningen.

Så väljer du revisor

Välj en revisor som har erfarenhet av bolag i din storlek och bransch och som kan förklara granskningen begripligt. Fråga om arvodet är fast eller per timme och hur revisorn vill få underlagen. När bokföringen är digital och avstämd går revisionen snabbare och blir billigare.

Ekonomiska föreningar och handelsbolag

Ekonomiska föreningar ska alltid ha revisor. Handelsbolag och kommanditbolag med en juridisk person som delägare kan få revisionsplikt när gränsvärdena passeras.

Revisor och redovisningsbyrå

Revisorn granskar i efterhand och måste vara oberoende – den kan inte också sköta bokföringen. Läs mer om skillnaden mellan redovisningskonsult och revisor. Behöver ditt bolag revisor kan du hitta en revisor i din stad – matchningen är kostnadsfri.

Exempel

Ett konsultbolag med två anställda, en omsättning på 2,4 miljoner kronor och en balansomslutning på 1,2 miljoner passerar inget av gränsvärdena och behöver inte revisor. Om omsättningen växer till 3,5 miljoner och balansomslutningen till 1,8 miljoner två år i rad passeras två gränsvärden – då måste bolaget välja revisor.

Vanliga missförstånd

• "Alla aktiebolag måste ha revisor." Nej, små bolag under gränsvärdena kan välja bort revisor.
• "Ett år över gränsen räcker." Nej, det ska gälla de två senaste räkenskapsåren.
• "Man kan välja bort revisorn när som helst." Bolagsordningen kan kräva revisor, och då måste den ändras först.

Varför välja revisor ändå?

Banker, investerare och större kunder kan kräva en reviderad årsredovisning. En revisor kan också upptäcka fel innan de blir dyra. Frågan om ett aktiebolag ha revisor handlar därför inte bara om lagkrav, utan om vad bolaget vill visa omvärlden. Se vad en revisor kostar.

Så går du vidare

Är du osäker på om bolaget passerar gränsvärdena? Titta i de två senaste årsredovisningarna eller fråga din redovisningskonsult. Behöver du en revisor fyller du i formuläret, så matchar vi dig kostnadsfritt.

Vanliga frågor

När måste ett aktiebolag ha revisor?

När bolaget två räkenskapsår i rad passerat mer än ett av gränsvärdena: fler än 3 anställda, mer än 1,5 miljoner kronor i balansomslutning och mer än 3 miljoner kronor i nettoomsättning. Kontrollera aktuella nivåer hos Bolagsverket.

Hur väljer jag bort revisor?

Bolagsordningen ska säga att bolaget kan ha revisor, inte att det ska ha det. Beslutet tas på bolagsstämman och anmäls till Bolagsverket.

Vad kostar en revisor?

För ett litet aktiebolag ligger lagstadgad revision ofta på ungefär 12 000–25 000 kr per år, beroende på bolaget och hur ordnade underlagen är.

Kan min redovisningsbyrå också vara revisor?

Nej, revisorn måste vara oberoende av den som bokför.

Måste en ekonomisk förening ha revisor?

Ja, ekonomiska föreningar ska alltid ha minst en revisor.