Styrelsens ekonomiska ansvar i en BRF
Styrelsen i en bostadsrättsförening ansvarar för föreningens ekonomi – även om förvaltaren gör jobbet. Här är vad ansvaret innebär och hur ni skyddar er.
Innehåll i artikeln
Att sitta i styrelsen för en bostadsrättsförening är ofta ett ideellt uppdrag – men ansvaret är verkligt. Styrelsen ansvarar för föreningens organisation och förvaltning, även när en förvaltare sköter det praktiska.
Vad ansvarar styrelsen för?
- Att bokföringen sköts enligt lag och att årsredovisningen lämnas i tid.
- Att avgifterna räcker till föreningens kostnader och underhåll.
- Att lån och avtal är rimliga och följs upp.
- Att stadgarna och lagen följs.
- Att föreningsstämman får en rättvisande bild av ekonomin.
Skadeståndsansvar
En styrelseledamot som uppsåtligen eller av oaktsamhet skadar föreningen kan bli skyldig att ersätta skadan. Det handlar sällan om enstaka misstag, utan om att man brustit i ansvaret – till exempel betalat utan attest eller låtit årsredovisningen bli försenad gång på gång.
Ansvarsfrihet
På föreningsstämman beslutar medlemmarna om ansvarsfrihet för styrelsen, efter revisorns granskning. Ansvarsfrihet innebär normalt att föreningen avstår från att kräva skadestånd för det som redovisats.
Rutiner som skyddar styrelsen
- Attest av två personer för alla betalningar.
- Regelbundna rapporter från förvaltaren – minst varje kvartal.
- Protokollför beslut om avtal, lån och avgifter.
- Uppdaterad underhållsplan och budget.
- Ansvarsförsäkring för styrelsen.
- Kvalificerad revisor vid stora projekt.
Läs också om revisor för BRF och förvaltningens kostnader.
Få hjälp
Hitta ekonomisk förvaltning för er BRF – beskriv föreningen i formuläret så matchar vi er kostnadsfritt med en byrå som har bostadsrättsföreningar som kunder.
Exempel
En styrelse godkänner en stor fakturaserie från en entreprenör utan att någon kontrollerat att arbetet utförts. Senare visar det sig att en del av arbetet aldrig gjordes. Med attest av två personer, avstämning mot avtalet och protokollförda beslut hade felet upptäckts i tid. Styrelsen kunde också visa att den agerat aktsamt.
Vanliga fallgropar
- Att lita blint på förvaltaren utan att läsa rapporterna.
- Att höja eller sänka avgiften utan stöd i budget och underhållsplan.
- Att ta lån eller teckna avtal utan styrelsebeslut.
- Att inte följa upp obetalda avgifter.
- Att glömma att årsredovisningen ska vara hos Bolagsverket i tid.
Så arbetar en trygg styrelse
- Ha en årsplan för budget, bokslut, stämma och underhåll.
- Gå igenom ekonomin på varje styrelsemöte.
- Dokumentera alla viktiga beslut.
- Använd en förvaltare och revisor med erfarenhet av bostadsrättsföreningar.
Sammanfattning
Styrelsens ekonomiska ansvar i en BRF är verkligt men hanterbart. Med tydliga rutiner, regelbundna rapporter och en bra förvaltare skyddar styrelsen både föreningen och sig själv. Läs om ekonomisk förvaltning för BRF.
Ordlista
- Skadeståndsansvar: skyldigheten att ersätta skada som orsakats uppsåtligen eller av oaktsamhet.
- Ansvarsfrihet: stämmans beslut att inte kräva styrelsen på skadestånd för året.
- Ansvarsförsäkring: en försäkring som skyddar styrelsen vid skadeståndskrav.
- Protokoll: den skriftliga dokumentationen av styrelsens beslut.
- Firmateckning: vem eller vilka som får skriva under för föreningen.
Läs vidare
- Vad kostar ekonomisk förvaltning för en BRF? – Priset för ekonomisk förvaltning skiljer sig mycket mellan förvaltare.
- Byta förvaltare i BRF:en – så går det till – Är styrelsen missnöjd med förvaltaren?
- Måste BRF:en ha auktoriserad revisor? – Varje bostadsrättsförening ska ha minst en revisor – men måste den vara auktoriserad?
- Nyckeltalen i BRF:ens årsredovisning förklarade – Sedan 2023 ska bostadsrättsföreningar redovisa nyckeltal i årsredovisningen.
Vanliga frågor
Kan styrelsen bli personligt ansvarig?
Ja, om en ledamot uppsåtligen eller av oaktsamhet skadat föreningen.
Vad innebär ansvarsfrihet?
Att stämman normalt avstår från att kräva skadestånd för det som redovisats för året.
Ansvarar styrelsen även om förvaltaren gör fel?
Styrelsen ansvarar för att förvaltningen fungerar och följs upp.
Hur skyddar sig styrelsen?
Med attest av två personer, regelbundna rapporter, protokollförda beslut och ansvarsförsäkring.
Behöver vi ansvarsförsäkring?
Det är vanligt och rekommenderas för styrelser i bostadsrättsföreningar.
