Underhållsplan för BRF – därför behövs den
Underhållsplanen visar när tak, fasad och stammar behöver åtgärdas – och hur mycket föreningen måste spara. Så tar ni fram och använder en underhållsplan.
Innehåll i artikeln
En underhållsplan är föreningens karta över framtida kostnader. Den visar vilka delar av huset som behöver underhållas, när det ska ske och ungefär vad det kostar – ofta 30–50 år framåt.
Varför behövs den?
- Rätt avgift: utan plan vet styrelsen inte om avgiften räcker.
- Rätt sparande: stadgarna anger hur föreningen ska avsätta till underhåll, och planen visar hur mycket som behövs.
- Inga överraskningar: stora åtgärder som stambyte kan planeras och finansieras i tid.
- Förtroende: köpare, mäklare och banker frågar efter planen.
Vad innehåller en underhållsplan?
- En inventering av byggnadens delar: tak, fasad, fönster, stammar, hissar, ventilation och gårdar.
- Skick och förväntad livslängd för varje del.
- Tidpunkt och uppskattad kostnad för varje åtgärd.
- En sammanställning per år.
Underhållsplanen och K3
Från räkenskapsår som börjar efter den 31 december 2025 ska bostadsrättsföreningar följa K3. Byggnaden delas då upp i komponenter som skrivs av var för sig efter sin livslängd. En aktuell underhållsplan är det bästa underlaget för komponentindelningen.
Så håller ni den levande
- Uppdatera planen efter varje större åtgärd.
- Gå igenom den varje år inför budgeten.
- Låt en besiktning göras med jämna mellanrum.
- Koppla planen till sparandet i årsredovisningen.
Läs också nyckeltalen i BRF:ens årsredovisning.
Få hjälp
Få hjälp med BRF:ens ekonomi – beskriv föreningen i formuläret så matchar vi er kostnadsfritt med en byrå som har bostadsrättsföreningar som kunder.
Exempel
En förening från 1970-talet har en underhållsplan som visar stambyte om åtta år, nytt tak om tolv år och fönsterbyte om femton år. Styrelsen ser att det nuvarande sparandet inte räcker och höjer avgiften stegvis i stället för att göra en stor höjning när stambytet ska göras. Medlemmarna får tid att planera, och föreningen behöver låna mindre.
Vanliga brister i underhållsplaner
- Planen är inte uppdaterad efter genomförda åtgärder.
- Kostnaderna är inte uppräknade efter dagens priser.
- Planen är inte kopplad till budget och sparande.
- Ingen i styrelsen ansvarar för att följa upp den.
Vem gör underhållsplanen?
Ofta en byggnadskonsult eller teknisk förvaltare som besiktar fastigheten. Den ekonomiska förvaltaren hjälper sedan till att koppla planen till budget, avgifter och sparande.
Sammanfattning
En underhållsplan för BRF är föreningens viktigaste verktyg för att sätta rätt avgift och undvika överraskningar. Håll den uppdaterad och använd den när budgeten görs. Få hjälp med ekonomin via sidan om ekonomisk förvaltning för BRF.
Ordlista
- Underhållsfond: den del av det egna kapitalet som reserverats för framtida underhåll.
- Stambyte: byte av vatten- och avloppsledningar i huset.
- Besiktning: en genomgång av byggnadens skick.
- Komponent: en del av byggnaden, till exempel tak eller stammar, som skrivs av för sig.
- Avgiftsplan: en plan för hur årsavgiften ska utvecklas de kommande åren.
Läs vidare
- Moms i BRF – när föreningen blir momspliktig – En bostadsrättsförening betalar normalt ingen moms på bostäderna – men lokaler och parkering kan ändra det.
- Styrelsens ekonomiska ansvar i en BRF – Styrelsen i en bostadsrättsförening ansvarar för föreningens ekonomi – även om förvaltaren gör jobbet.
- Vad kostar ekonomisk förvaltning för en BRF? – Priset för ekonomisk förvaltning skiljer sig mycket mellan förvaltare.
- Byta förvaltare i BRF:en – så går det till – Är styrelsen missnöjd med förvaltaren?
Vanliga frågor
Måste en BRF ha underhållsplan?
Stadgarna ska ange hur föreningen avsätter till underhåll, och i praktiken behövs en plan för att sätta rätt avgift och sparande.
Hur långt fram ska planen sträcka sig?
Ofta 30–50 år.
Hur ofta ska planen uppdateras?
Efter större åtgärder och minst inför varje budget.
Hur hänger planen ihop med K3?
Den är ett bra underlag när byggnaden delas upp i komponenter som skrivs av var för sig.
Vem tar fram underhållsplanen?
Ofta en teknisk konsult eller förvaltare tillsammans med styrelsen.
