När behöver man en redovisningsbyrå? 7 tecken på att det är dags

Innehåll i artikeln

1. 1. Du lägger mer än några timmar i månaden på bokföringen
2. 2. Du har anställt
3. 3. Du har startat aktiebolag
4. 4. Momsen blir krånglig
5. 5. Du är osäker på skatten
6. 6. Du behöver siffror för banken eller investerare
7. 7. Du ligger efter
8. Vad gör byrån?
9. Få hjälp av en redovisningsbyrå
10. Exempel: tre företagare
11. Vad kostar det att vänta?
12. Så kommer du igång
13. Ordlista

Det finns inget krav på att använda en redovisningsbyrå – du får sköta bokföringen själv. Men det finns lägen då byrån sparar mer än den kostar. Här är sju tecken på att det är dags.

1. Du lägger mer än några timmar i månaden på bokföringen

Den tiden kunde du ha lagt på kunder. En byrå med digitala flöden gör samma jobb snabbare – och du slipper sitta med kvitton på kvällarna.

2. Du har anställt

Löner, skatteavdrag, arbetsgivardeklaration varje månad, semester och sjuklön är lätta att göra fel – och felen märks direkt hos de anställda. Det är det vanligaste skälet till att företag tar hjälp.

3. Du har startat aktiebolag

Ett aktiebolag kräver årsredovisning till Bolagsverket, inkomstdeklaration 2 och planering av lön och utdelning. Förseningar kostar avgifter, och fel i utdelningen kostar skatt.

4. Momsen blir krånglig

Handel med andra EU-länder, omvänd byggmoms, flera momssatser eller representation – momsen är där flest fel görs. Läs mer om hjälp med momsredovisning.

5. Du är osäker på skatten

Vet du inte om du betalar rätt preliminärskatt, om periodiseringsfond lönar sig eller hur mycket du kan ta ut i utdelning? Rådgivningen är ofta det mest värdefulla en byrå gör.

6. Du behöver siffror för banken eller investerare

Banker vill se ordnade räkenskaper, budget och prognos. En byrå tar fram rapporterna – och de blir trovärdigare.

7. Du ligger efter

Ligger bokföringen flera månader efter är risken stor att momsdeklarationer blir fel eller sena. En byrå kan komma ikapp och få ordning på läget.

Vad gör byrån?

Löpande bokföring, moms, löner, bokslut, årsredovisning, deklarationer och rådgivning. Du väljer själv vad du vill lämna ut – många börjar med bokslut och deklaration och sköter den löpande bokföringen själva i ett digitalt system.

Få hjälp av en redovisningsbyrå

Vill du ha hjälp? Beskriv ditt företag i formuläret så matchar vi dig kostnadsfritt med en redovisningsbyrå i din stad eller digitalt. Läs också vad en redovisningsbyrå kostar.

Exempel: tre företagare

• Konsulten med enskild firma fakturerar fem kunder i månaden och bokför själv i ett digitalt system. Hen tar hjälp med bokslut och NE-bilaga en gång om året.
• Frisören med två anställda lämnar ut lönerna och momsen, eftersom felen märks direkt hos personalen och Skatteverket.
• Byggföretaget med aktiebolag har omvänd byggmoms, personalliggare och projekt. Där sköter byrån det mesta och ger råd om lön och utdelning.

Vad kostar det att vänta?

Många väntar för länge. En försenad momsdeklaration ger förseningsavgift, en sen årsredovisning ger avgift hos Bolagsverket och fel i lönerna skapar extraarbete. Att ta hjälp i tid är ofta billigare än att rätta i efterhand. Läs om bokföringen ligger efter.

Så kommer du igång

1. Bestäm vad du vill lämna ut – allt eller bara delar.
2. Samla underlagen digitalt.
3. Räkna på ett ungefärligt pris i priskalkylatorn.
4. Fyll i formuläret så hör en byrå av sig.

När behöver man en redovisningsbyrå? Oftast tidigare än man tror – men du väljer själv hur mycket du vill lämna ifrån dig.

Ordlista

• Löpande bokföring: att bokföra alla affärshändelser under året, normalt varje månad.
• Bokslut: avslutningen av räkenskapsåret där alla konton stäms av och resultatet räknas fram.
• Momsdeklaration: redovisningen av moms till Skatteverket, varje månad, kvartal eller år.
• Arbetsgivardeklaration: den månatliga redovisningen av löner, skatteavdrag och arbetsgivaravgifter.
• Auktoriserad redovisningskonsult: en konsult som klarat prov och kvalitetskontrolleras av en branschorganisation.

Vanliga frågor

Måste jag ha en redovisningsbyrå?

Nej, du får sköta bokföringen själv. Men en byrå sparar ofta tid och undviker dyra fel.

När lönar sig en redovisningsbyrå?

När du har anställda, ett aktiebolag, krånglig moms eller lägger mycket tid på bokföringen.

Kan jag lämna ut bara bokslutet?

Ja, många byråer hjälper till med delar, till exempel bokslut och deklaration.

Vad kostar en redovisningsbyrå?

Det beror på antal verifikationer och tjänster. Många har fast månadspris för små företag.

Hur hittar jag en byrå?

Fyll i formuläret på kvittia.se så matchar vi dig kostnadsfritt.