LOK-stöd och kommunala bidrag – så redovisar föreningen rätt
Bidrag från kommun, förbund och stiftelser är viktiga för många föreningar. Här är hur ni bokför bidragen och redovisar dem så att ni får behålla dem.
Innehåll i artikeln
För många föreningar är bidragen en stor del av intäkterna. Bidragsgivaren ställer krav på hur pengarna används – och på att föreningen kan visa det i efterhand.
Vanliga bidrag
- LOK-stöd – statligt lokalt aktivitetsstöd till idrottsföreningar för barn- och ungdomsverksamhet, baserat på rapporterade aktivitetstillfällen.
- Kommunala aktivitets- och lokalbidrag – ofta baserade på antal medlemmar eller aktiviteter.
- Projektbidrag från kommun, region, förbund och stiftelser för en bestämd aktivitet.
- Driftsbidrag till föreningens verksamhet i stort.
Så bokför ni bidrag
- Allmänna bidrag bokförs som intäkt när föreningen fått rätt till dem.
- Projektbidrag med villkor som inte är uppfyllda vid årsskiftet bokförs ofta som en skuld tills pengarna använts enligt villkoren.
- Använd egna konton eller projektnummer per bidrag, så att det blir lätt att redovisa.
Redovisning till bidragsgivaren
De flesta bidragsgivare vill ha
- en ekonomisk redovisning av hur pengarna använts,
- en verksamhetsberättelse,
- en revisionsberättelse eller ett intyg från revisorn.
Läs villkoren noga när ni söker – och spara dem.
Undvik återbetalning
- Använd pengarna till det de beviljats för.
- Redovisa i tid.
- Rapportera rätt antal deltagare och aktiviteter.
- Spara underlag för alla kostnader i projektet.
- Kontakta bidragsgivaren i förväg om planen ändras.
Få hjälp
Få hjälp med föreningens bokföring – beskriv föreningen i formuläret så matchar vi er kostnadsfritt med en byrå som kan föreningar.
Exempel
En basketförening får ett kommunalt projektbidrag på 50 000 kronor för ett sommarläger. Lägret kostar 45 000 kronor. Föreningen bokför bidraget på ett eget projekt, sparar alla kvitton och skickar en ekonomisk redovisning och en kort verksamhetsrapport till kommunen. Eftersom 5 000 kronor blev över kontaktar föreningen kommunen – ibland får pengarna användas till annat, ibland ska de betalas tillbaka.
Checklista för bidrag
- Spara ansökan, beslut och villkor.
- Lägg upp ett eget projekt eller konto för varje bidrag.
- Spara kvitton och närvarolistor.
- Notera sista datum för redovisning.
- Låt revisorn se redovisningen när det krävs.
Vanliga misstag
- Att använda pengarna till annat än det bidraget gäller.
- Att redovisa för sent.
- Att rapportera fel antal deltagare eller tillfällen.
- Att bokföra hela bidraget som intäkt när villkoren inte är uppfyllda.
Sammanfattning
LOK-stöd och kommunala bidrag är viktiga intäkter för många föreningar. Med en tydlig rutin för bokföring och redovisning behåller föreningen pengarna och bygger förtroende hos bidragsgivarna. Få hjälp via sidan om bokföring för förening.
Ordlista
- LOK-stöd: statligt lokalt aktivitetsstöd till idrottsföreningar för barn och unga.
- Projektbidrag: ett bidrag för en bestämd aktivitet med villkor.
- Driftsbidrag: ett bidrag till föreningens verksamhet i stort.
- Förutbetald intäkt: bidrag som tagits emot men ännu inte använts enligt villkoren.
- Revisionsintyg: revisorns intyg om att ett bidrag redovisats rätt.
Läs vidare
- Kassörens årshjul – från årsmöte till bokslut – Som kassör finns det uppgifter som återkommer varje år.
- Verksamhetsberättelse och årsbokslut för föreningen – Inför årsmötet ska styrelsen redovisa vad föreningen gjort och hur ekonomin ser ut.
- Moms i idrottsföreningar – vad gäller? – Många idrottsföreningar behöver inte ta ut moms – men sponsring, reklam och kiosk kan ändra det.
- Bokföring i ideell förening – steg för steg – Måste er förening ha bokföring – och hur gör ni i så fall?
Vanliga frågor
Hur bokförs LOK-stöd?
Som en intäkt för föreningen när föreningen fått rätt till stödet.
Hur bokförs ett projektbidrag?
Som intäkt i takt med att villkoren uppfylls. Oanvända medel vid årsskiftet bokförs ofta som en skuld.
Vad vill bidragsgivare se?
Ofta en ekonomisk redovisning, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse.
Kan föreningen behöva betala tillbaka bidrag?
Ja, om pengarna inte använts enligt villkoren eller om redovisningen är fel.
Kan en byrå hjälpa oss med bidragsredovisningen?
Ja, matchningen via Kvittia är kostnadsfri.
