Verksamhetsberättelse och årsbokslut för föreningen
Inför årsmötet ska styrelsen redovisa vad föreningen gjort och hur ekonomin ser ut. Här är vad verksamhetsberättelsen och årsbokslutet ska innehålla.
Innehåll i artikeln
Varje år redovisar styrelsen för årsmötet. Verksamhetsberättelsen beskriver vad föreningen har gjort, och den ekonomiska berättelsen eller årsbokslutet visar hur pengarna har använts.
Verksamhetsberättelsen
Den beskriver året med ord:
- Styrelsens sammansättning och antal möten.
- Antal medlemmar och förändringen under året.
- Aktiviteter, arrangemang, tävlingar och resultat.
- Samarbeten, bidrag och viktiga händelser.
- Hur föreningen arbetat med sitt syfte enligt stadgarna.
Ekonomisk berättelse eller årsbokslut
- Resultaträkning: intäkter och kostnader under året.
- Balansräkning: tillgångar, skulder och eget kapital vid årets slut.
- Kommentarer till större avvikelser mot budget.
En bokföringsskyldig förening ska göra årsbokslut. Med nettoomsättning som normalt är högst 3 miljoner kronor räcker ett förenklat årsbokslut. Föreningar som inte är bokföringsskyldiga gör en enklare ekonomisk redovisning enligt stadgarna.
Revisionen
Revisorerna granskar räkenskaperna och styrelsens förvaltning och skriver en revisionsberättelse. Lämna materialet till revisorerna i god tid före årsmötet.
Till årsmötet
- Verksamhetsberättelse och årsbokslut.
- Revisionsberättelse.
- Förslag till budget och medlemsavgift.
- Förslag till beslut om ansvarsfrihet.
Tips
Skriv verksamhetsberättelsen löpande under året – det är lättare än att minnas allt i februari. Läs också kassörens årshjul.
Få hjälp
Hitta revisor för föreningen – beskriv föreningen i formuläret så matchar vi er kostnadsfritt med en byrå som kan föreningar.
Exempel på en kort verksamhetsberättelse
"Styrelsen har under året haft åtta protokollförda möten. Föreningen hade vid årets slut 210 medlemmar, en ökning med 25. Vi har arrangerat två cuper, ett sommarläger och tre medlemsträffar. Föreningen har fått kommunalt aktivitetsbidrag och LOK-stöd. Årets resultat blev ett överskott som föreslås balanseras i ny räkning."
Vanliga misstag
- Verksamhetsberättelsen skrivs i sista minuten och missar viktiga händelser.
- Årsbokslutet stämmer inte med banken.
- Bidrag som inte använts redovisas som intäkt.
- Revisorerna får materialet för sent.
- Styrelsen glömmer att skriva under.
Mall för ekonomisk berättelse
- Resultaträkning med intäkter och kostnader per område.
- Balansräkning med bank, fordringar och skulder.
- Jämförelse med budget och föregående år.
- Kommentarer till större avvikelser.
- Förslag till disposition av resultatet.
Sammanfattning
Verksamhetsberättelse och årsbokslut är styrelsens redovisning till medlemmarna. Med en löpande bokföring och en enkel mall blir de klara i god tid före årsmötet. Behöver föreningen en revisor – se revisor för förening.
Ordlista
- Verksamhetsberättelse: styrelsens beskrivning av vad föreningen gjort under året.
- Resultaträkning: sammanställningen av årets intäkter och kostnader.
- Balansräkning: sammanställningen av tillgångar, skulder och eget kapital vid årets slut.
- Balanseras i ny räkning: att årets resultat förs över till nästa år.
- Ansvarsfrihet: årsmötets beslut att inte kräva styrelsen på skadestånd.
Läs vidare
- Moms i idrottsföreningar – vad gäller? – Många idrottsföreningar behöver inte ta ut moms – men sponsring, reklam och kiosk kan ändra det.
- Bokföring i ideell förening – steg för steg – Måste er förening ha bokföring – och hur gör ni i så fall?
- Är föreningen skattebefriad? Allmännyttig ideell förening – Många ideella föreningar betalar ingen inkomstskatt – men bara om de uppfyller fyra krav.
- Ersättning till ledare och tränare – vad gäller? – Får föreningen ge ledare och tränare ersättning utan arbetsgivaravgifter?
Vanliga frågor
Vad ska verksamhetsberättelsen innehålla?
Styrelse, medlemsantal, aktiviteter, viktiga händelser och hur föreningen arbetat med sitt syfte.
Måste föreningen göra årsbokslut?
Ja, om den är bokföringsskyldig. Med nettoomsättning normalt högst 3 miljoner kronor räcker ett förenklat årsbokslut.
Vad är en ekonomisk berättelse?
En sammanställning av intäkter, kostnader, tillgångar och skulder för året.
När ska revisorerna få materialet?
I god tid före årsmötet, gärna flera veckor innan.
Vem beslutar om ansvarsfrihet?
Årsmötet.
