Ersättning till ledare och tränare – vad gäller?
Får föreningen ge ledare och tränare ersättning utan arbetsgivaravgifter? Här är gränserna för 2026, vad som ska rapporteras och hur utlägg hanteras.
Innehåll i artikeln
Ledare, tränare och domare får ofta en liten ersättning för sitt engagemang. Reglerna för skatt och avgifter beror på hur mycket som betalas ut – och om det är en idrottsförening.
Under 1 000 kronor per person och år
Betalar föreningen ut mindre än 1 000 kronor till en person under året behöver den inte dra skatt eller betala arbetsgivaravgifter. Från 100 kronor ska ersättningen ändå rapporteras – i arbetsgivardeklaration eller på kontrolluppgift.
Idrottsutövare: halvt prisbasbelopp
För idrottsutövare i idrottsföreningar gäller en högre gräns: ett halvt prisbasbelopp, 29 600 kronor för 2026 (29 400 kronor för 2025). Under gränsen behövs inget skatteavdrag eller arbetsgivaravgifter. Ersättningen är ändå skattepliktig för mottagaren och ska rapporteras.
Över gränserna
Över gränserna gäller vanliga regler: föreningen gör skatteavdrag, betalar arbetsgivaravgifter och lämnar arbetsgivardeklaration varje månad. Föreningen behöver då vara registrerad som arbetsgivare.
Utlägg och reseersättning
- Utlägg mot kvitto, till exempel material eller fika till laget, är inte ersättning utan återbetalning av kostnader.
- Reseersättning för resor med egen bil kan betalas skattefritt upp till Skatteverkets schablon per mil. Särskilda regler finns för idrottsföreningar.
Tips för kassören
- Ha en lista över alla som får ersättning och summera per person.
- Betala alltid via bank eller Swish – inte kontant.
- Spara underlag för varje utbetalning.
- Lämna kontrolluppgifter i tid i januari.
Kontrollera aktuella belopp hos Skatteverket.
Få hjälp
Få hjälp för kassören – beskriv föreningen i formuläret så matchar vi er kostnadsfritt med en byrå som kan föreningar.
Exempel 2026
- Ledaren Maria i en fritidsförening får 800 kronor för året. Det är under 1 000 kronor, så föreningen drar ingen skatt och betalar inga arbetsgivaravgifter, men rapporterar ersättningen.
- Tränaren Ali i en fotbollsförening får 20 000 kronor under året som idrottsutövare. Det är under ett halvt prisbasbelopp, 29 600 kronor, så inga avgifter behövs – men ersättningen är skattepliktig för Ali och rapporteras.
- Kanslisten Sara får 15 000 kronor i månaden. Här gäller vanliga regler med skatteavdrag, arbetsgivaravgifter och arbetsgivardeklaration.
Vanliga misstag
- Att betala ut kontant utan kvitto.
- Att glömma att summera ersättningar per person under året.
- Att missa kontrolluppgiften i januari.
- Att blanda ihop utlägg med ersättning.
Sammanfattning
Ersättning till ledare och tränare är vanligt i föreningar, och reglerna är hanterbara om kassören håller koll på beloppen per person. Behöver kassören hjälp kan en byrå ta över – läs om hjälp för kassören.
Ordlista
- Prisbasbelopp: ett belopp som används i skattereglerna, 59 200 kronor för 2026.
- Kontrolluppgift: en uppgift till Skatteverket om ersättningar som betalats ut.
- Arbetsgivaravgifter: avgifter som arbetsgivaren betalar på lönen.
- Skatteavdrag: skatten som arbetsgivaren drar från lönen.
- Utlägg: när någon betalar en kostnad för föreningen och får tillbaka pengarna mot kvitto.
Läs vidare
- LOK-stöd och kommunala bidrag – så redovisar föreningen rätt – Bidrag från kommun, förbund och stiftelser är viktiga för många föreningar.
- Kassörens årshjul – från årsmöte till bokslut – Som kassör finns det uppgifter som återkommer varje år.
- Verksamhetsberättelse och årsbokslut för föreningen – Inför årsmötet ska styrelsen redovisa vad föreningen gjort och hur ekonomin ser ut.
- Moms i idrottsföreningar – vad gäller? – Många idrottsföreningar behöver inte ta ut moms – men sponsring, reklam och kiosk kan ändra det.
Vanliga frågor
Hur mycket får en ledare få utan arbetsgivaravgifter?
Under 1 000 kronor per person och år.
Vad gäller för idrottsutövare 2026?
Under ett halvt prisbasbelopp, 29 600 kronor, behövs inget skatteavdrag eller arbetsgivaravgifter.
Är ersättningen skattefri för mottagaren?
Nej, den är skattepliktig även när föreningen inte drar skatt.
Måste ersättningen rapporteras?
Ja, från 100 kronor per person och år.
Är utlägg ersättning?
Nej, utlägg mot kvitto är återbetalning av kostnader och inte lön.
