Bokföring i ideell förening – steg för steg
Måste er förening ha bokföring – och hur gör ni i så fall? Här är reglerna för ideella föreningar och en enkel arbetsgång för kassören.
Innehåll i artikeln
Många ideella föreningar har bara medlemsavgifter och några få utgifter. Andra omsätter miljoner med kiosk, cuper, anställda och bidrag. Reglerna skiljer sig därefter.
Är föreningen bokföringsskyldig?
En ideell förening är bokföringsskyldig enligt bokföringslagen om
- tillgångarna är värda mer än 1,5 miljoner kronor,
- föreningen bedriver näringsverksamhet, eller
- den är moderföretag i en koncern.
Annars är föreningen inte bokföringsskyldig enligt lag – men stadgarna kräver nästan alltid ordnad redovisning, och medlemmarna har rätt att veta vart pengarna tar vägen.
Steg för steg
- Ett konto i föreningens namn – aldrig privata konton.
- Ett underlag för varje händelse: kvitto, faktura eller kontoutdrag.
- Bokför löpande – kontanta betalningar senast nästa arbetsdag, övrigt normalt senast månaden efter.
- Använd en enkel kontoplan med konton för medlemsavgifter, bidrag, försäljning, lokaler och aktiviteter.
- Stäm av mot banken varje månad.
- Attestera utbetalningar med två personer.
- Gör årsbokslut inför årsmötet.
Swish och medlemsavgifter
Swish-betalningar bokförs mot kontoutdraget. Ett medlemsregister gör det lätt att se vem som betalat. Tänk på att medlemsregistret innehåller personuppgifter och ska skyddas.
Årsbokslut
En bokföringsskyldig förening med nettoomsättning som normalt är högst 3 miljoner kronor får göra ett förenklat årsbokslut. Underlagen sparas i sju år.
Kassaregister
Säljer föreningen skattepliktiga varor eller tjänster för mer än 236 800 kronor under 2026 och tar betalt kontant, med kort eller Swish behövs ett certifierat kassaregister.
Få hjälp
Få hjälp med föreningens bokföring – beskriv föreningen i formuläret så matchar vi er kostnadsfritt med en byrå som kan föreningar.
Exempel: en liten idrottsförening
En innebandyförening har 120 medlemmar, medlemsavgifter via Swish, ett kommunalt bidrag och en kiosk på hemmamatcherna. Tillgångarna är under 1,5 miljoner kronor och föreningen bedriver ingen näringsverksamhet, så den är inte bokföringsskyldig enligt lag. Stadgarna kräver ändå ordnad redovisning och revision. Kassören bokför varje månad, stämmer av mot banken och tar fram en ekonomisk berättelse till årsmötet.
En enkel kontoplan för föreningen
- Intäkter: medlemsavgifter, träningsavgifter, bidrag, försäljning, sponsring.
- Kostnader: lokalhyra, material, resor, domare, ersättningar, avgifter till förbund.
- Tillgångar: bank, kassa, fordringar.
- Skulder: obetalda fakturor, förutbetalda avgifter och bidrag som inte använts.
Vanliga misstag
- Pengar på privata konton eller i en lagkassa utanför föreningens bokföring.
- Kontanta betalningar utan kvitto.
- Bidrag som bokförs fel år.
- Ingen attest av utbetalningar.
Sammanfattning
Bokföring i ideell förening behöver inte vara krångligt: ett konto i föreningens namn, underlag för allt, löpande bokföring och avstämning mot banken. Behöver kassören hjälp kan en byrå ta över – läs om bokföring för förening.
Ordlista
- Bokföringsskyldig: skyldig att ha bokföring enligt bokföringslagen.
- Näringsverksamhet: verksamhet som bedrivs yrkesmässigt och självständigt med vinstsyfte.
- Kontantmetoden: att bokföra fakturor när de betalas i stället för när de kommer in.
- Förenklat årsbokslut: ett enklare bokslut för föreningar med nettoomsättning normalt högst 3 miljoner kronor.
- Attest: godkännande av en utbetalning innan den görs.
Läs vidare
- Är föreningen skattebefriad? Allmännyttig ideell förening – Många ideella föreningar betalar ingen inkomstskatt – men bara om de uppfyller fyra krav.
- Ersättning till ledare och tränare – vad gäller? – Får föreningen ge ledare och tränare ersättning utan arbetsgivaravgifter?
- LOK-stöd och kommunala bidrag – så redovisar föreningen rätt – Bidrag från kommun, förbund och stiftelser är viktiga för många föreningar.
- Kassörens årshjul – från årsmöte till bokslut – Som kassör finns det uppgifter som återkommer varje år.
Vanliga frågor
Måste en ideell förening ha bokföring?
Ja, om tillgångarna är värda mer än 1,5 miljoner kronor, om den bedriver näringsverksamhet eller är moderföretag. Annars styr stadgarna.
Får föreningen använda kassörens privata konto?
Nej, föreningens pengar ska finnas på ett konto i föreningens namn.
Hur länge ska underlagen sparas?
I sju år.
Vad är ett förenklat årsbokslut?
Ett enklare bokslut som får göras när nettoomsättningen normalt är högst 3 miljoner kronor.
Behöver föreningen kassaregister?
Om den skattepliktiga försäljningen överstiger 236 800 kronor under 2026 och betalning tas kontant, med kort eller Swish.
