Vad händer om årsredovisningen lämnas in för sent?
Lämnas årsredovisningen in för sent blir det förseningsavgift – och i värsta fall likvidation. Här är vad som gäller och hur du undviker det.
Innehåll i artikeln
Ett aktiebolag ska lämna in sin årsredovisning till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut. För bolag med kalenderår betyder det senast den 31 juli. Kommer den in för sent händer följande.
Förseningsavgift i flera steg
Bolagsverket tar ut en förseningsavgift om årsredovisningen inte kommit in i tid, och ytterligare avgifter om den fortfarande saknas efter två och fyra månader till. Avgifterna höjdes för räkenskapsår som börjat den 1 januari 2025 eller senare – för bostadsrättsföreningar är den första avgiften till exempel 7 500 kronor. Kontrollera aktuella belopp för ditt bolag på bolagsverket.se.
Tvångslikvidation
Har bolaget inte lämnat in årsredovisningen inom elva månader från räkenskapsårets slut kan Bolagsverket besluta om likvidation. Bolaget kan då tvingas avvecklas.
Personligt ansvar för styrelsen
Om årsredovisningen inte kommit in inom femton månader kan styrelseledamöterna bli personligt ansvariga för bolagets skulder som uppkommer därefter.
Kreditupplysning och banker
En sen årsredovisning syns hos kreditupplysningsföretagen och kan ge sämre kreditbetyg – vilket påverkar lån och leverantörers villkor.
Så undviker du förseningen
- Bokför löpande under året.
- Boka in bokslutet med byrån direkt efter årsskiftet.
- Håll årsstämman i tid – inom sex månader från räkenskapsårets slut.
- Lämna in digitalt – det går snabbare och felen hittas direkt.
- Lägg in deadlines i kalendern. I Kvittia visas alla datum mot Bolagsverket och Skatteverket automatiskt.
Ta hjälp
Se hjälp med årsredovisning och hjälp med bokslut.
Få hjälp av en redovisningsbyrå
Vill du ha hjälp? Beskriv ditt företag i formuläret så matchar vi dig kostnadsfritt med en redovisningsbyrå i din stad eller digitalt. Läs också vad en redovisningsbyrå kostar.
Exempel
Ett aktiebolag har kalenderår som räkenskapsår. Årsredovisningen skulle ha kommit in till Bolagsverket senast den 31 juli men skickas först i september. Bolaget får en förseningsavgift, och om den fortfarande saknas efter ytterligare tid höjs avgiften. Hade den dröjt till november året efter kunde Bolagsverket ha inlett ett ärende om likvidation.
Vanliga orsaker till förseningar
- Bokföringen ligger efter.
- Bokslutet bokas för sent hos byrån.
- Årsstämman hålls inte i tid.
- Fastställelseintyget glöms bort.
- Ingen i styrelsen ansvarar för inlämningen.
Vad gör du om det redan är för sent?
- Kontakta en byrå direkt – läs försenad årsredovisning.
- Få bokföringen i ordning och gör bokslutet.
- Håll årsstämma och lämna in digitalt.
- Betala förseningsavgiften.
Sammanfattning
När årsredovisningen lämnas in för sent kostar det pengar och kan i värsta fall leda till likvidation. Planera bokslutet tidigt och ge någon i styrelsen ansvaret för att den lämnas in i tid.
Ordlista
- Förseningsavgift: avgiften från Bolagsverket när årsredovisningen kommer in för sent.
- Årsstämma: ägarnas möte där årsredovisningen fastställs.
- Fastställelseintyg: intyget som visar att stämman fastställt resultat- och balansräkningen.
- Likvidation: avveckling av bolaget, frivillig eller beslutad av Bolagsverket.
- Räkenskapsår: den tolvmånadersperiod som bokslutet avser, oftast kalenderår.
Läs vidare
- Vad är K2 och K3? Så väljer du regelverk för årsredovisningen – K2 och K3 är regelverken för hur mindre och större företag gör sin årsredovisning.
- När lönar sig ett holdingbolag? – Ett holdingbolag kan ge skattefri utdelning från dotterbolaget och skattefri försäljning.
- F-skatt och preliminärskatt – så fungerar det – Med F-skatt betalar du själv in preliminärskatt varje månad.
- Enskild firma eller aktiebolag – vad ska jag välja? – Enskild firma är enklast att starta, aktiebolag ger begränsat ansvar och kan ge lägre skatt.
Vanliga frågor
När ska årsredovisningen vara inne?
Senast sju månader efter räkenskapsårets slut, för kalenderår senast 31 juli.
Hur stor är förseningsavgiften?
Den tas ut i flera steg och höjdes för räkenskapsår som börjat 2025 eller senare. Kontrollera aktuella belopp på bolagsverket.se.
Kan bolaget tvångslikvideras?
Ja, om årsredovisningen inte kommit in inom elva månader kan Bolagsverket besluta om likvidation.
Kan styrelsen bli personligt ansvarig?
Ja, efter femton månader kan ledamöterna bli ansvariga för nya skulder.
Hur undviker jag förseningen?
Bokför löpande, boka bokslutet tidigt och lämna in digitalt.
