Så väljer du rätt redovisningsbyrå – checklista med 12 frågor

Innehåll i artikeln

1. 12 frågor att ställa till byrån
2. Varningssignaler
3. Lokal eller digital byrå?
4. Låt oss matcha dig
5. Vanliga misstag när man väljer byrå
6. Så går du vidare

Redovisningsbyrån blir en av ditt företags viktigaste samarbetspartner. Den ser varje krona som går in och ut, ansvarar för att deklarationer lämnas i tid och är ofta den du ringer först när något händer. Därför lönar det sig att välja med omsorg – och att ställa rätt frågor innan du skriver på.

12 frågor att ställa till byrån

1. Finns det auktoriserade redovisningskonsulter på byrån? Auktorisation via Srf konsulterna eller FAR innebär utbildning, branschstandarden Reko och regelbunden kvalitetskontroll.
2. Har ni kunder i min bransch? En byrå som redan kan restaurang, bygg eller e-handel vet var felen brukar uppstå.
3. Vem kommer att sköta mitt företag? En namngiven kontaktperson är viktigare än byråns storlek.
4. Hur arbetar ni digitalt? Kan du fota kvitton, vidarebefordra fakturor och låta bankhändelser komma in automatiskt?
5. Vad ingår i priset? Löpande bokföring, moms, bokslut, årsredovisning, deklaration, lön – vad kostar extra?
6. Hur snabbt svarar ni? Fråga efter svarstid på mejl och telefon, särskilt under bokslutsperioden.
7. Hur rapporterar ni? Får du en månadsrapport med resultat och likviditet, eller bara siffror en gång om året?
8. Hur hanterar ni deadlines? Moms, arbetsgivardeklaration och årsredovisning har fasta datum med förseningsavgifter.
9. Ger ni rådgivning? Lön eller utdelning, bolagsform, investeringar – rådgivning är ofta där byrån gör störst skillnad.
10. Har ni ansvarsförsäkring? Seriösa byråer har en försäkring som täcker fel i uppdraget.
11. Hur ser avtalet ut? Uppsägningstid, ansvar och vem som äger underlagen.
12. Hur går ett byte till om jag vill sluta? En bra byrå lämnar ut SIE-fil och underlag utan krångel.

Varningssignaler

• Byrån kan inte förklara vad som ingår i priset.
• Ingen fast kontaktperson.
• Du får lämna in papper och pärmar trots att allt finns digitalt.
• Långa svarstider redan innan du blivit kund.
• Byrån erbjuder sig att både bokföra och revidera ditt bolag – det är inte tillåtet, revisorn ska vara oberoende.

Lokal eller digital byrå?

Bokföring sker numera nästan helt digitalt, så byrån behöver inte ligga i din stad. Många föredrar ändå en byrå i närheten för personliga möten. Det viktiga är att byrån arbetar i samma system som du, så att ni ser samma underlag. Läs om redovisningsbyråer i din stad eller redovisningsbyrå för din bransch.

Låt oss matcha dig

Beskriv företaget – bolagsform, bransch, storlek och vilka tjänster du behöver – i formuläret. Vi matchar dig kostnadsfritt med en byrå som passar, och byrån hör av sig direkt. Undrar du över priser, läs vad en redovisningsbyrå kostar.

Vanliga misstag när man väljer byrå

• Att bara jämföra priset. Ett lågt månadspris kan bli dyrt om allt utöver bokföringen debiteras per timme.
• Att inte fråga om branschvana. En byrå som har kunder i din bransch känner redan till reglerna för moms, löner och bokslut.
• Att glömma uppsägningstiden. Kontrollera hur lång den är och om avtalet förlängs automatiskt.
• Att inte bestämma vem som gör vad. Skriv ner vilka uppgifter byrån sköter och vad du gör själv.

Så går du vidare

Att hitta rätt redovisningsbyrå tar sällan lång tid när du vet vad du letar efter. Gör en lista över vilka tjänster du behöver, ta in ett par förslag och jämför dem med frågorna ovan. Vill du slippa ringa runt beskriver du företaget i formuläret, så matchar vi dig kostnadsfritt med en byrå som passar. Räkna också på ett ungefärligt pris i priskalkylatorn.

Vanliga frågor

Vad är en auktoriserad redovisningskonsult?

En konsult som auktoriserats av Srf konsulterna eller FAR efter utbildning och praktik. Konsulten följer branschstandarden Reko och kvalitetskontrolleras regelbundet.

Måste byrån ligga i min stad?

Nej, arbetet sker digitalt. Många väljer ändå en byrå i närheten för personliga möten.

Kan samma byrå sköta bokföring och revision?

Nej. Revisorn måste vara oberoende av den som bokför ditt företag.

Hur långt är ett avtal med en redovisningsbyrå?

Det varierar. Vanligt är löpande avtal med några månaders uppsägningstid. Läs avtalet innan du skriver på.

Hur hittar jag en byrå som kan min bransch?

Fyll i formuläret på kvittia.se så matchar vi dig kostnadsfritt med en byrå som har kunder i din bransch.