Kan man sköta bokföringen själv? Så går det till
Ja, du får bokföra själv. Här är vad som krävs, hur du gör, vilka fel som är vanligast och när det är smart att ta hjälp.
Innehåll i artikeln
Ja – det finns inget krav på att anlita en redovisningsbyrå. Många enskilda firmor och små aktiebolag bokför själva, särskilt med ett digitalt system som läser av kvitton och bankhändelser automatiskt. Men du måste följa bokföringslagen.
Vad kräver lagen?
- Alla affärshändelser ska bokföras – försäljning, inköp, löner, lån, insättningar och uttag.
- Varje bokföring ska ha en verifikation, till exempel ett kvitto eller en faktura.
- I tid: kontanta betalningar senast nästa arbetsdag, övriga normalt senast månaden efter.
- Arkivering i sju år av räkenskapsinformationen.
- Bokslut varje år – förenklat årsbokslut eller årsredovisning beroende på bolagsform och storlek.
Så bokför du steg för steg
- Samla underlagen – fota kvitton direkt och låt fakturor komma in digitalt.
- Kontera varje händelse på rätt konto enligt BAS-kontoplanen.
- Hantera momsen rätt – utgående moms på försäljning, ingående moms på inköp.
- Stäm av mot banken varje månad.
- Deklarera moms i tid.
- Gör bokslut vid årets slut.
Vanliga fel när man bokför själv
- Moms på representation som inte är avdragsgill.
- Privata köp på företagets kort som inte bokförs som eget uttag.
- Saknade kvitton.
- Fel periodisering vid årsskiftet.
- Glömda avskrivningar på inventarier.
Ett mellanläge
Många sköter den löpande bokföringen själva i ett digitalt system och lämnar bokslut och deklaration till en byrå. När byrån arbetar i samma system ser den underlagen direkt. Läs mer om hjälp med bokslut.
Få hjälp av en redovisningsbyrå
Vill du ha hjälp? Beskriv ditt företag i formuläret så matchar vi dig kostnadsfritt med en redovisningsbyrå i din stad eller digitalt. Läs också vad en redovisningsbyrå kostar.
Exempel: en vanlig månad
En konsult med enskild firma har tio leverantörsfakturor, ett tjugotal kvitton och fem kundfakturor i månaden. Med kvitton som fotas direkt och bankhändelser som läses in automatiskt tar bokföringen ungefär en timme i månaden. Momsen redovisas en gång om året. Bokslut och NE-bilaga lämnas till en byrå till fast pris.
Så vet du att du gör rätt
- Banksaldot i bokföringen stämmer med kontoutdraget varje månad.
- Momsdeklarationen stämmer med momskontona.
- Alla kundfakturor som inte betalats syns som kundfordringar.
- Privata köp är bokförda som eget uttag.
- Inga verifikationer saknar underlag.
När ska du sluta sköta bokföringen själv?
När du anställer, när momsen blir komplicerad, när du märker att du ligger efter – eller när tiden är mer värd i verksamheten. Läs när behöver man en redovisningsbyrå?
Verktyg som hjälper
Ett system som läser av belopp och moms på kvitton, föreslår konto och matchar mot banken gör att du kan sköta bokföringen själv med färre fel. Byrån kan dessutom arbeta i samma system när du vill ha hjälp med bokslutet.
Sammanfattning
Det går utmärkt att sköta bokföringen själv om du följer bokföringslagen, bokför löpande och stämmer av mot banken. Många väljer ett mellanläge: löpande bokföring själv, bokslut och deklaration hos en byrå.
Ordlista
- Verifikation: underlaget för en bokförd affärshändelse, till exempel ett kvitto eller en faktura.
- BAS-kontoplanen: den vanligaste kontoplanen i Sverige med fyrsiffriga konton.
- Avstämning: kontroll av att saldot i bokföringen stämmer med banken eller skattekontot.
- Eget uttag: pengar som ägaren av en enskild firma tar ut privat.
- SIE-fil: ett standardformat för att flytta bokföring mellan program och byråer.
Vanliga frågor
Får jag bokföra själv?
Ja, det finns inget krav på redovisningsbyrå. Du måste följa bokföringslagen.
Vad är en verifikation?
Underlaget för en bokförd affärshändelse, till exempel ett kvitto eller en faktura.
Hur länge ska bokföringen sparas?
I sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
Kan jag göra bokslutet själv?
Ja, men många tar hjälp med bokslut och deklaration även om de bokför löpande själva.
Vilket program behöver jag?
Ett bokföringsprogram som följer BAS-kontoplanen och kan exportera SIE-fil.
