Starta aktiebolag – checklista för ekonomin från dag ett

Innehåll i artikeln

1. 1. Bilda bolaget och sätt in aktiekapitalet
2. 2. Registrera bolaget och ansök om F-skatt
3. 3. Välj räkenskapsår och momsperiod
4. 4. Kom igång med bokföringen direkt
5. 5. Bestäm hur du ska ta ut pengar
6. 6. Skatter, bokslut och årsredovisning
7. Så hjälper Kvittia dig

När du startar ett aktiebolag behöver ekonomin vara på plats från början. Du ska sätta in minst 25 000 kronor i aktiekapital, registrera bolaget hos Bolagsverket, ansöka om F-skatt och momsregistrering hos Skatteverket och börja bokföra från den dag bolaget bildas. Den här checklistan går igenom stegen i den ordning de brukar komma.

1. Bilda bolaget och sätt in aktiekapitalet

Ett privat aktiebolag måste ha ett aktiekapital på minst 25 000 kronor. Bolaget bildas när stiftelseurkunden, med bolagsordningen, skrivs under. Aktiekapitalet betalas sedan in på ett bankkonto i bolagets namn, och banken utfärdar ett intyg om insättningen som behövs vid registreringen.

Aktiekapitalet kan också betalas med annan egendom än pengar, så kallad apport. Då krävs ett yttrande från en revisor.

Aktiekapitalet är inte låst på kontot efter registreringen. Det får användas i verksamheten, till exempel till inköp, men det egna kapitalet ska följas upp. Om det egna kapitalet understiger hälften av aktiekapitalet kan styrelsen bli skyldig att upprätta en kontrollbalansräkning.

2. Registrera bolaget och ansök om F-skatt

Bolaget registreras hos Bolagsverket, enklast via verksamt.se. Anmälan ska göras inom sex månader från att stiftelseurkunden skrevs under, annars faller bildandet. Först när bolaget är registrerat blir det ett aktiebolag med begränsat ansvar.

Samtidigt eller direkt efteråt ansöker du hos Skatteverket om:

• F-skatt, så att kunder inte behöver dra skatt på dina fakturor.
• Momsregistrering, om bolaget ska sälja momspliktiga varor eller tjänster.
• Registrering som arbetsgivare, om bolaget ska betala ut lön, även till dig själv.

Ange också en eller flera SNI-koder som beskriver verksamheten, se SNI-koder förklarat. Tänk på att ansökan om F-skatt prövas av Skatteverket och att det kan ta några veckor innan du får besked.

3. Välj räkenskapsår och momsperiod

Räkenskapsåret är normalt tolv månader. Det första räkenskapsåret får vara kortare eller längre, men högst 18 månader. Många väljer kalenderår, men ett brutet räkenskapsår kan passa om verksamheten är säsongsbetonad.

Momsdeklarationen lämnas månadsvis, kvartalsvis eller årsvis beroende på omsättning. Läs mer i momsdeklaration – hur ofta och hur det går till.

4. Kom igång med bokföringen direkt

Bokföringsskyldigheten gäller från att bolaget bildas. Det innebär att även kostnader före registreringen ska bokföras, om de avser bolaget. Tänk på följande från första dagen:

• Använd bolagets konto och kort för bolagets utgifter, och håll privatekonomin helt åtskild.
• Spara alla kvitton och fakturor, och se till att de är utställda till bolaget.
• Bokför löpande, se löpande bokföring.
• Har du kontantförsäljning kan du behöva ett certifierat kassaregister.
• Välj en kontoplan, vanligtvis BAS-kontoplanen.

5. Bestäm hur du ska ta ut pengar

Som ägare kan du inte bara föra över pengar från bolaget till ditt privata konto. De två vanligaste sätten att ta ut pengar är:

• Lön, som ger skatteavdrag och arbetsgivaravgifter och ska redovisas i arbetsgivardeklarationen.
• Utdelning, som beslutas på bolagsstämman och bara får ske ur fritt eget kapital.

För ägare i fåmansföretag finns särskilda skatteregler för utdelning, ofta kallade 3:12-reglerna. De har setts över de senaste åren, så kontrollera aktuella regler med Skatteverket eller din konsult innan du planerar uttag. Ett aktiebolag får som huvudregel inte låna ut pengar till sina ägare.

6. Skatter, bokslut och årsredovisning

Skattekontot och preliminärskatten

Bolaget betalar preliminär skatt varje månad via skattekontot, baserat på en uppskattning av årets resultat. Uppdatera den preliminära inkomstdeklarationen om resultatet blir annorlunda än du trott, så slipper du stora restskatter eller ränta.

Bokslut och årsredovisning

Efter varje räkenskapsår ska bolaget göra bokslut, lämna inkomstdeklaration och skicka in årsredovisningen till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Mindre aktiebolag kan under vissa förutsättningar välja bort revisor. Kontrollera aktuella gränsvärden hos Bolagsverket.

Börja planera bokslutet redan några månader före räkenskapsårets slut. Då hinner du till exempel se över om du vill göra avsättning till periodiseringsfond, ta ut lön eller förbereda en utdelning. Ett ordentligt månadsavslut under året gör bokslutet betydligt enklare, eftersom det mesta redan är avstämt. Om du anlitar en redovisningskonsult, bestäm tidigt vad du ska göra själv och vad konsulten ska göra.

Så hjälper Kvittia dig

Kvittia samlar ekonomin på ett ställe. Du fotar kvitton i appen och AI läser av belopp, moms och leverantör. Som tillägg finns bland annat leverantörsfakturor, fakturering, bankavstämning, lön och revisorspaket med SIE4-fil till din revisor eller konsult. Har du flera bolag kan du hantera alla med en inloggning.

Reglerna kan ändras – kontrollera alltid aktuella regler hos Skatteverket, Bolagsverket eller med din redovisningskonsult.

Vanliga frågor

Hur mycket aktiekapital behövs för att starta aktiebolag?

Ett privat aktiebolag måste ha minst 25 000 kronor i aktiekapital. Pengarna får användas i verksamheten efter registreringen.

När ska jag börja bokföra i mitt aktiebolag?

Bokföringsskyldigheten börjar när bolaget bildas, alltså när stiftelseurkunden skrivs under. Kostnader som avser bolaget före registreringen ska också bokföras.

Måste ett nytt aktiebolag ha revisor?

Inte alltid. Mindre aktiebolag kan välja bort revisor så länge de inte överskrider vissa gränsvärden. Kontrollera aktuella gränser hos Bolagsverket.