Kolla kunden innan du fakturerar – kolla företag på organisationsnummer
Skriv in ett organisationsnummer och se om företaget är aktivt, momsregistrerat och godkänt för F-skatt. Gratis kontroll innan du ger kredit eller anlitar en underleverantör.
Innehåll i artikeln
Att fakturera ett företag som inte finns, eller anlita en firma utan F-skatt, kan kosta dig både pengarna och extra skatt. En kontroll tar tio sekunder. Här kan du kolla företag på organisationsnummer: verktyget slår upp numret i företagsregistret och visar det som spelar roll innan du skickar fakturan.
Kolla kunden innan du fakturerar
Skriv kundens organisationsnummer. Du ser om företaget finns, är aktivt, momsregistrerat och godkänt för F-skatt – uppgifter som avgör hur du ska fakturera och om det är säkert att ge kredit.
I Kvittia hämtas kundens uppgifter automatiskt från organisationsnumret när du skapar fakturan.
Boka kostnadsfri demo →Det här kontrollerar verktyget
Finns företaget och är det aktivt? Ett avregistrerat företag kan inte betala, och en faktura till det blir i praktiken en förlust. Se också om det nyligen registrerats – nystartade företag saknar historik.
Är det momsregistrerat? De flesta aktiva företag är det. Saknas momsregistrering kan det bero på momsfri verksamhet (vård, utbildning, finans) eller låg omsättning – eller på att företaget inte är i gång.
Är det godkänt för F-skatt? Det här är viktigast när du är köparen. Anlitar du ett företag för arbete utan F-skatt ska du dra skatt på ersättningen och i vissa fall betala arbetsgivaravgifter. Kontrollera alltid F-skatten innan du betalar en underleverantör, och se till att det står "Godkänd för F-skatt" på deras faktura.
Är det registrerat som arbetsgivare? Ger en bild av företagets storlek och verksamhet.
Momsregistreringsnumret
Svenska momsregistreringsnummer består av SE, organisationsnumret utan bindestreck och 01. Vid försäljning till företag i andra EU-länder ska köparens momsnummer stå på fakturan, och det kontrolleras i EU:s VIES-tjänst. Verktyget visar hur numret ser ut för det företag du söker.
Vad verktyget inte visar
Betalningsanmärkningar, skulder hos Kronofogden och kreditbetyg kräver en kreditupplysning, som är reglerad och ofta kostar pengar. Är beloppet stort, eller kunden ny, kan det vara värt det. För vardagliga fakturor räcker oftast kontrollen här tillsammans med tydliga betalningsvillkor – läs mer i obetalda kundfakturor.
Om du anlitar ett företag utan F-skatt
Då räknas ersättningen för arbete som lön skattemässigt. Du ska göra skatteavdrag – 30 procent när mottagaren är ett företag, annars enligt skattetabell – och, om mottagaren är en fysisk person, betala arbetsgivaravgifter. Har du inte gjort det kan Skatteverket kräva beloppen av dig i efterhand. Kontrollen är alltså inte bara formalia.
Bygg kundlistor i stället för att söka ett i taget
Vill du hitta nya kunder i en viss bransch och ort, med telefon och e-post, finns Sök företag i Kvittia. Och när du fakturerar i Kvittia Fakturering hämtas kundens uppgifter automatiskt från organisationsnumret.
Uppgifterna kommer från officiella register och uppdateras med viss fördröjning. Kontrollera alltid uppgifterna mot kunden när beloppet är stort.
Organisationsnumrets uppbyggnad
Ett svenskt organisationsnummer har tio siffror, ofta skrivet med bindestreck före de fyra sista. Första siffran visar typen: 5 för aktiebolag, 9 för handels- och kommanditbolag, 7 för ekonomiska föreningar, 8 för ideella föreningar och 2 för stat och kommun. Enskilda firmor har inget eget organisationsnummer utan använder ägarens personnummer. Sista siffran är en kontrollsiffra enligt Luhn-algoritmen, så verktyget kan direkt se om numret är felskrivet.
När kunden är en enskild firma
En enskild näringsidkare hittas inte alltid i företagsregistren på samma sätt som bolag, eftersom identiteten är personnumret. Be om ett registerutdrag som visar godkännandet för F-skatt, eller kontrollera via Skatteverkets tjänst, och be om fullständigt namn och adress till fakturan.
Kolla innan du ger kredit
Att fakturera med 30 dagars betalningstid är att ge kunden en kredit. För en ny kund med stort belopp kan det vara klokt att be om förskott eller delbetalning, eller att ta en kreditupplysning. För mindre belopp räcker oftast kontrollen här, tydliga betalningsvillkor och en snabb påminnelse om betalningen uteblir.
Bluffakturor och falska leverantörer
Samma kontroll fungerar åt andra hållet. Får du en faktura från ett företag du inte känner igen, kolla organisationsnumret innan du betalar. Finns företaget inte, eller är det nyregistrerat utan verksamhet, kan det vara en bluffaktura. Läs mer i bluffakturor – så skyddar du företaget.
Verktyget körs i din webbläsare. Det du fyller i sparas inte hos oss.
Vanliga frågor
Vad betyder det att ett företag har F-skatt?
Att företaget själv ansvarar för sin preliminärskatt och sina sociala avgifter. Som köpare slipper du då göra skatteavdrag på ersättningen för arbete.
Kan jag se om företaget har betalningsanmärkningar?
Nej, det kräver en kreditupplysning från ett kreditupplysningsföretag. Verktyget visar registeruppgifter: status, momsregistrering, F-skatt och arbetsgivarregistrering.
Hur många sökningar får jag göra?
Verktyget är gratis för vardagsbruk, med en gräns per dag så att det inte används för massuppslag. Behöver du kontrollera många företag ingår det i Kvittia.
Varför hittas inte mitt eget företag?
Nystartade företag kan ta några veckor att komma in i registret. Kontrollera också att organisationsnumret har tio siffror och rätt kontrollsiffra.
