Så läser du en årsredovisning – delar och viktiga nyckeltal
En årsredovisning består av förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och noter. Med några nyckeltal kan du snabbt bedöma lönsamhet, stabilitet och betalningsförmåga.
Innehåll i artikeln
Att läsa en årsredovisning handlar om att förstå några få delar och räkna fram ett par nyckeltal. Resultaträkningen visar om företaget tjänar pengar, balansräkningen visar vad det äger och är skyldigt, och förvaltningsberättelsen förklarar vad som har hänt under året. Med nyckeltal som rörelsemarginal, soliditet och kassalikviditet får du snabbt en bild av företagets ekonomi.
Vad är en årsredovisning?
En årsredovisning är en sammanfattning av företagets ekonomi under ett räkenskapsår. Aktiebolag är skyldiga att upprätta en och lämna in den till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Därefter är den en offentlig handling som vem som helst kan ta del av.
Mindre företag upprättar ofta årsredovisningen enligt regelverket K2, medan större och mer komplexa företag använder K3. Regelverket påverkar hur vissa poster värderas, så det är bra att se vilket som har använts när du jämför bolag.
Årsredovisningens delar
En årsredovisning för ett mindre aktiebolag innehåller normalt:
- Förvaltningsberättelse – en beskrivning av verksamheten, viktiga händelser under året, en flerårsöversikt och styrelsens förslag till hur resultatet ska disponeras.
- Resultaträkning – intäkter och kostnader under året och vad som blir kvar som resultat.
- Balansräkning – tillgångar, eget kapital och skulder på balansdagen.
- Noter – förklaringar och specifikationer till posterna, till exempel redovisningsprinciper, antal anställda och skulder.
- Underskrifter – styrelsen och VD skriver under årsredovisningen.
Om företaget har revisor ska även en revisionsberättelse lämnas in. Större företag ska dessutom ha en kassaflödesanalys.
Så läser du delarna i rätt ordning
Du behöver inte läsa årsredovisningen från första till sista sidan. Börja med översikten, gå sedan till siffrorna och använd noterna när något behöver förklaras.
Börja med förvaltningsberättelsen
Förvaltningsberättelsen är ofta det bästa stället att börja. Flerårsöversikten visar omsättning, resultat och soliditet för flera år i rad, vilket gör det lätt att se trender. Läs också om väsentliga händelser, till exempel förvärv, förluster av stora kunder eller osäkerhet om fortsatt drift. Titta även på styrelsens förslag till vinstdisposition. Om stora utdelningar föreslås trots svagt resultat kan det påverka bolagets buffert.
Resultaträkningen – tjänar företaget pengar?
I resultaträkningen följer du pengarna uppifrån och ned:
- Nettoomsättning – försäljningen under året.
- Rörelsekostnader – till exempel varor, personal, lokaler och avskrivningar.
- Rörelseresultat – vad verksamheten i sig ger innan finansiella poster.
- Resultat efter finansiella poster – efter räntor och liknande.
- Årets resultat – efter bokslutsdispositioner och skatt.
Jämför alltid med föregående år. En växande omsättning med ett sjunkande resultat kan betyda att kostnaderna ökar snabbare än intäkterna.
Balansräkningen – hur stabilt är företaget?
Balansräkningen visar ställningen en viss dag. På tillgångssidan finns anläggningstillgångar, som maskiner och inventarier, och omsättningstillgångar, som varulager, kundfordringar och kassa. På den andra sidan finns eget kapital, obeskattade reserver, avsättningar och skulder.
Titta på hur skulderna är fördelade. Långfristiga skulder ska betalas om mer än ett år, medan kortfristiga skulder, som leverantörsskulder och skatteskulder, förfaller snart. Jämför också kundfordringarna med omsättningen. Om fordringarna växer snabbare än försäljningen kan det betyda att kunderna betalar sent.
Ett negativt eget kapital är en tydlig varningssignal. Om det egna kapitalet understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet kan styrelsen bli skyldig att upprätta en kontrollbalansräkning.
Noterna – detaljerna bakom siffrorna
Noterna förklarar vilka redovisningsprinciper som har använts och specificerar viktiga poster. Här hittar du till exempel antal anställda, ställda säkerheter och eventualförpliktelser. Läs dem när en siffra i resultat- eller balansräkningen sticker ut.
Nyckeltal att räkna fram
Med några enkla nyckeltal kan du jämföra företag och år:
- Rörelsemarginal = rörelseresultat delat med nettoomsättning. Visar hur stor del av försäljningen som blir vinst i verksamheten.
- Soliditet = justerat eget kapital delat med totala tillgångar. Visar den långsiktiga betalningsförmågan, läs mer i vad är soliditet.
- Kassalikviditet = omsättningstillgångar exklusive varulager delat med kortfristiga skulder. Ett värde runt 100 procent eller mer brukar tolkas som att bolaget kan betala sina kortfristiga skulder.
- Avkastning på eget kapital = årets resultat delat med eget kapital. Visar hur väl ägarnas kapital förräntar sig.
Vad som är ett bra värde beror på bransch. Ett handelsföretag med stort lager har till exempel ofta lägre kassalikviditet än ett konsultföretag. Jämför därför helst med andra bolag i samma bransch.
Vanliga varningssignaler
- Förlust flera år i rad eller kraftigt fallande omsättning.
- Negativt eller snabbt minskande eget kapital.
- Låg kassalikviditet kombinerat med stora kortfristiga skulder.
- Revisionsberättelse med anmärkning eller upplysning om fortsatt drift.
- Årsredovisningar som lämnas in sent eller inte alls.
Att läsa årsredovisningen är en viktig del när du ska kontrollera ett företag innan en affär.
Så hjälper Kvittia dig
Med Sök företag i Kvittia ser du nyckeltal ur upp till sex digitalt inlämnade årsredovisningar, så att du kan följa utvecklingen över tid. Du ser också styrelse, VD och revisor enligt underskrifterna, får en regelbaserad riskbedömning 0–100 och kan jämföra två till fyra bolag. Riskbedömningen är inte en kreditupplysning.
Reglerna kan ändras – kontrollera alltid aktuella regler hos Bolagsverket, Skatteverket eller med din redovisningskonsult.
Vanliga frågor
Var hittar jag ett företags årsredovisning?
Årsredovisningar för aktiebolag lämnas in till Bolagsverket och är offentliga. Du kan beställa dem där eller ta del av uppgifterna via tjänster som hämtar data från Bolagsverket.
Vilket nyckeltal ska jag titta på först?
Börja gärna med resultatet och soliditeten. Resultatet visar om bolaget är lönsamt och soliditeten visar hur väl det klarar motgångar på lång sikt.
Vad är skillnaden mellan K2 och K3?
K2 är ett förenklat regelverk för mindre företag, medan K3 är huvudregelverket för större företag. Valet påverkar bland annat hur vissa tillgångar värderas.
